ลงทะเบียนและเช็คอิน
Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
แขกยื่นมือถือขึ้นสแกน หน้าจอขึ้นชื่อทันที ป้ายชื่อไหลออกจากเครื่องพิมพ์ — ทั้งกระบวนการจบภายในเวลาที่คนถัดไปยังไม่ทันหยิบมือถือขึ้นมา นี่คือมาตรฐานของงานที่มีคนหลักพันขึ้นไป
- 21–34เช็คอินต่อวินาที
- หลักหมื่นผู้ร่วมงานต่อหนึ่งงาน
- 3 วินาทีต่อคนที่จุดเช็คอิน
ความเร็วที่วัดได้จริง ไม่ใช่คำโฆษณา
ระบบที่ผ่านการทดสอบโหลดจริงรองรับการเช็คอินได้ 21–34 ครั้งต่อวินาที บนงานขนาดหลักพัน และออกแบบมาให้ความเร็วต่อการสแกนหนึ่งครั้ง ไม่ลดลงตามจำนวนผู้ลงทะเบียน — งานที่มี 500 คนกับงานที่มี 50,000 คน ใช้เวลาต่อคนเท่ากัน จุดนี้สำคัญมากสำหรับงานใหญ่ เพราะระบบทั่วไปจะเริ่มช้าลงเรื่อย ๆ เมื่อฐานข้อมูลโตขึ้น
ผลที่ผู้จัดงานเห็นคือ แต่ละจุดเช็คอินปล่อยคนได้ราว 3 วินาทีต่อคน และเปิดพร้อมกันได้หลายสิบจุด โดยยอดรวมยังตรงกันทุกจุดแบบเรียลไทม์
ครบตั้งแต่ก่อนงานถึงหลังงาน
ลงทะเบียนออนไลน์
ฟอร์มปรับเองได้ตามข้อมูลที่งานต้องเก็บ เชื่อมระบบชำระเงินสำหรับงานที่เก็บค่าลงทะเบียน และส่ง QR ประจำตัวให้ผู้ลงทะเบียนอัตโนมัติ
คีออสก์บริการตัวเอง
ผู้ร่วมงานสแกนเอง ไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำทุกจุด ลดจำนวนคนหน้าซุ้มลงได้มากในงานขนาดใหญ่
พิมพ์ป้ายชื่อทันที
ป้ายชื่อออกทันทีที่เช็คอินสำเร็จ ไม่ต้องพิมพ์ล่วงหน้าทั้งงานแล้วมาเรียงหาในกล่อง
แดชบอร์ดยอดคนสด
ผู้จัดงานเห็นยอดคนเข้างานแบบเรียลไทม์รวมทุกจุด แยกตามช่วงเวลาและประตูทางเข้า
นับคนในห้องย่อย
รองรับการนับผู้เข้าห้องสัมมนาย่อยหลายห้องหลายทางเข้า สำหรับงานที่ต้องรายงานยอดผู้ฟังต่อหัวข้อ
รายงานหลังงาน
สรุปยอดผู้เข้าร่วม อัตราการมาจริงเทียบกับที่ลงทะเบียน และช่วงเวลาที่คนเข้าหนาแน่นที่สุด
ทางเข้าสำรองที่ต้องมี
ในงานจริงจะมีคนหา QR ไม่เจอเสมอ ระบบจึงเปิดทางเข้าไว้หลายทางโดยยอดทั้งหมดรวมกันที่เดียว
- สแกน QR จากมือถือ อีเมล หรือบัตรเชิญกระดาษ
- ค้นหาจากชื่อ นามสกุล เบอร์โทร หรือชื่อองค์กร แล้วกดเช็คอินให้
- เช็คอินด้วยเสียง สำหรับผู้ร่วมงานที่ไม่สะดวกใช้มือถือ
- ลงทะเบียนหน้างาน (walk-in) แล้วออก QR และป้ายชื่อให้ทันที
งานประชุมวิชาการ งานสัมมนาองค์กร งานแสดงสินค้า งานประชุมผู้ถือหุ้น และงานเปิดตัวสินค้า ที่คนมาถึงพร้อมกันเป็นช่วง ๆ และผู้จัดงานต้องรายงานยอดผู้เข้าร่วมได้ทันทีระหว่างงาน
ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ
ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน
โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent
บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน
- เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
- ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
- ระบบลงทะเบียนออนไลน์: เปิดรับสมัครวันนี้ ได้รายชื่อพร้อมใช้ทันที
- เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
- ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
- แดชบอร์ดยอดคนสด: ผู้จัดงานตัดสินใจได้ระหว่างงาน ไม่ใช่หลังงาน
- นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
- งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
- ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
- อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
- คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
- ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
- PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
- แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
- อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
- แจ้งเตือนผ่าน LINE และ SMS: ช่องทางที่คนไทยเปิดอ่านแน่นอนกว่า
- ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
- ให้จองหัวข้อย่อยล่วงหน้า: รู้ก่อนวันงานว่าห้องไหนจะเต็ม
- จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
- ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
- รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
- เชื่อมข้อมูลเข้าระบบองค์กร: ให้รายชื่อจากงานไม่จบแค่ไฟล์ในเครื่อง
- งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
- งานไฮบริด: นับคนที่มาในห้องกับคนที่ดูออนไลน์ให้อยู่ในรายงานเดียว
- ดูภาพรวมหมวดลงทะเบียนและเช็คอินทั้งหมด
ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน