ลงทะเบียนและเช็คอิน
เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
งานที่เก็บค่าลงทะเบียนมีงานเพิ่มอีกชั้นที่งานฟรีไม่มี — การกระทบยอด ถ้าปล่อยให้จ่ายหน้างานด้วยเงินสด ทีมการเงินจะต้องนั่งนับและกระทบยอดกันถึงดึก
- จ่ายออนไลน์บัตรเครดิต โอน และ QR พร้อมเพย์
- ออกใบเสร็จอัตโนมัติส่งถึงอีเมลผู้จ่ายทันที
- ปิดยอดก่อนงานลดการรับเงินสดหน้าซุ้ม
ทำไมควรเก็บเงินให้จบก่อนวันงาน
การรับชำระหน้างานสร้างต้นทุนซ่อนหลายอย่างที่ไม่ค่อยมีใครคำนวณ — ต้องมีเจ้าหน้าที่การเงินประจำจุด ต้องเตรียมเงินทอน ต้องมีจุดเก็บเงินที่ปลอดภัย คิวลงทะเบียนช้าลงเพราะแต่ละคนใช้เวลานานขึ้น และสุดท้ายยังต้องกระทบยอดกับรายชื่อผู้เข้าร่วมอีกครั้ง
เมื่อการชำระเงินอยู่ในขั้นตอนลงทะเบียนออนไลน์ สถานะการจ่ายจะผูกกับรายชื่อโดยอัตโนมัติ หน้างานเหลือแค่การสแกน QR ซึ่งเร็วเท่ากับงานที่ไม่เก็บค่าลงทะเบียน
สิ่งที่ระบบจัดการให้
หลายช่องทางชำระ
บัตรเครดิต โอนผ่านธนาคาร และ QR พร้อมเพย์ ผู้ลงทะเบียนเลือกช่องทางที่สะดวก
ราคาหลายระดับ
ราคาสมาชิก ราคาบุคคลทั่วไป ราคานักศึกษา ราคา early bird ที่หมดอายุตามวันที่ตั้งไว้
ส่วนลดหมู่คณะและโค้ด
ตั้งเงื่อนไขส่วนลดสำหรับองค์กรที่ส่งคนมาหลายคน หรือแจกโค้ดให้พันธมิตร
ออกใบเสร็จอัตโนมัติ
ส่งถึงอีเมลทันทีที่ชำระสำเร็จ พร้อมข้อมูลสำหรับการเบิกจ่ายขององค์กร
ติดตามยอดค้างชำระ
เห็นรายชื่อที่ลงทะเบียนแล้วแต่ยังไม่จ่าย ส่งอีเมลเตือนอัตโนมัติตามรอบที่ตั้งไว้
รายงานยอดขายแบบสด
ผู้จัดงานเห็นยอดรวมและจำนวนที่นั่งที่เหลือได้ตลอดเวลา ไม่ต้องรอสรุปรายวัน
เงื่อนไขที่ต้องกำหนดให้ชัดตั้งแต่ต้น
- นโยบายการยกเลิกและคืนเงิน ระบุให้ชัดบนหน้าลงทะเบียนก่อนกดจ่าย
- การเปลี่ยนตัวผู้เข้าร่วม ทำได้ถึงเมื่อไรและมีค่าธรรมเนียมหรือไม่
- ข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษีในนามองค์กร ต้องเก็บตอนลงทะเบียน ไม่ใช่มาถามหน้างาน
- กำหนดวันปิดรับชำระ และสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับคนที่ยังไม่จ่ายเมื่อถึงวันนั้น
เปิดขายราคา early bird แล้วประกาศวันหมดเขตให้ชัด จะช่วยดันยอดลงทะเบียนเข้ามาเร็ว ทำให้ผู้จัดงานประเมินขนาดงาน จำนวนอาหาร และจำนวนจุดเช็คอินได้แม่นยำขึ้นมาก แทนที่จะต้องเดาจนถึงสัปดาห์สุดท้าย
ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ
ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน
โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent
บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน
- Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
- เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
- ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
- ระบบลงทะเบียนออนไลน์: เปิดรับสมัครวันนี้ ได้รายชื่อพร้อมใช้ทันที
- ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
- แดชบอร์ดยอดคนสด: ผู้จัดงานตัดสินใจได้ระหว่างงาน ไม่ใช่หลังงาน
- นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
- งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
- ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
- อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
- คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
- ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
- PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
- แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
- อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
- แจ้งเตือนผ่าน LINE และ SMS: ช่องทางที่คนไทยเปิดอ่านแน่นอนกว่า
- ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
- ให้จองหัวข้อย่อยล่วงหน้า: รู้ก่อนวันงานว่าห้องไหนจะเต็ม
- จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
- ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
- รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
- เชื่อมข้อมูลเข้าระบบองค์กร: ให้รายชื่อจากงานไม่จบแค่ไฟล์ในเครื่อง
- งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
- งานไฮบริด: นับคนที่มาในห้องกับคนที่ดูออนไลน์ให้อยู่ในรายงานเดียว
- ดูภาพรวมหมวดลงทะเบียนและเช็คอินทั้งหมด
ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน