หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

• ฟอร์มปรับเองได้ทุกช่องข้อมูลที่งานต้องเก็บ
• ส่งอัตโนมัติQR ประจำตัวถึงผู้ลงทะเบียนทันที
• ฐานข้อมูลเดียวต่อตรงกับระบบเช็คอินหน้างาน

• ลงทะเบียนออนไลน์
• ฟอร์ม
• QR ประจำตัว
• ฐานข้อมูลเดียว

ปัญหาของการรับลงทะเบียนแบบเดิม

หลายงานยังใช้ฟอร์มฟรีทั่วไปรับสมัคร แล้วดาวน์โหลดเป็นไฟล์มาจัดการต่อเอง วิธีนี้ทำงานได้ตอนคนน้อย แต่พอเกินหลักร้อยจะเริ่มเจอปัญหาเดิมซ้ำ ๆ — รายชื่อซ้ำเพราะคนกรอกสองรอบ ข้อมูลไม่ครบเพราะไม่มีการตรวจตอนกรอก และที่หนักที่สุดคือไฟล์รายชื่อมีหลายเวอร์ชันจนไม่รู้ว่าฉบับไหนล่าสุด

ระบบลงทะเบียนที่ออกแบบมาสำหรับงานอีเวนต์แก้ปัญหานี้ด้วยการเป็น แหล่งข้อมูลเดียวตั้งแต่วันเปิดรับสมัครจนถึงรายงานหลังงาน ทุกคนในทีมเห็นข้อมูลชุดเดียวกันแบบเรียลไทม์

ฟอร์มที่ปรับได้ตามงานจริง

• เพิ่มช่องข้อมูลได้เอง

  ชื่อองค์กร ตำแหน่ง เลขสมาชิกสภาวิชาชีพ ข้อจำกัดด้านอาหาร ขนาดเสื้อ หรือช่องอะไรก็ตามที่งานคุณต้องเก็บ

• ตรวจข้อมูลตั้งแต่ตอนกรอก

  ตรวจรูปแบบอีเมลและเบอร์โทร กันการลงทะเบียนซ้ำด้วยอีเมลเดิม ลดงานทำความสะอาดข้อมูลทีหลัง

• แยกประเภทผู้เข้าร่วม

  ผู้เข้าร่วมทั่วไป วิทยากร สื่อมวลชน ผู้สนับสนุน แต่ละกลุ่มเห็นฟอร์มและเงื่อนไขต่างกันได้

• จำกัดจำนวนที่นั่ง

  ตั้งเพดานผู้ลงทะเบียนรวมหรือรายหัวข้อย่อย เต็มแล้วปิดรับอัตโนมัติหรือเข้าคิวสำรอง

• รองรับสองภาษา

  ฟอร์มและอีเมลยืนยันภาษาไทยและอังกฤษ สำหรับงานที่มีผู้ร่วมงานต่างชาติ

• เปิดปิดตามกำหนดเวลา

  ตั้งวันเปิดและปิดรับสมัครล่วงหน้า ไม่ต้องมีคนคอยกดปิดตอนเที่ยงคืน

จบที่ QR ประจำตัว

เมื่อลงทะเบียนสำเร็จ ระบบส่งอีเมลยืนยันพร้อม QR ประจำตัวให้ทันที ผู้ร่วมงานเก็บไว้ในมือถือหรือพิมพ์ออกมาก็ได้ QR ใบนี้คือกุญแจที่ใช้ได้ตลอดงาน ทั้งเช็คอินเข้างาน เข้าห้องสัมมนาย่อย รับของที่ระลึก และให้ผู้สนับสนุนสแกนเก็บข้อมูลที่บูธ

• ส่งซ้ำได้เมื่อผู้ร่วมงานหาอีเมลไม่เจอ โดยไม่ต้องออก QR ใหม่
• ตั้งเวลาส่งอีเมลเตือนก่อนงานอัตโนมัติ
• แนบกำหนดการ แผนที่ และข้อมูลที่จอดรถไปพร้อมกัน
• ติดตามได้ว่าใครเปิดอีเมลแล้วบ้าง ใช้ประเมินยอดผู้มาร่วมล่วงหน้า

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

• Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
• เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
• ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
• เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
• ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
• แดชบอร์ดยอดคนสด: ผู้จัดงานตัดสินใจได้ระหว่างงาน ไม่ใช่หลังงาน
• นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
• งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
• ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
• อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
• คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
• ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
• PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
• แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
• อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
• แจ้งเตือนผ่าน LINE และ SMS: ช่องทางที่คนไทยเปิดอ่านแน่นอนกว่า
• ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
• ให้จองหัวข้อย่อยล่วงหน้า: รู้ก่อนวันงานว่าห้องไหนจะเต็ม
• จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
• ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
• รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
• เชื่อมข้อมูลเข้าระบบองค์กร: ให้รายชื่อจากงานไม่จบแค่ไฟล์ในเครื่อง
• งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
• งานไฮบริด: นับคนที่มาในห้องกับคนที่ดูออนไลน์ให้อยู่ในรายงานเดียว
• ดูภาพรวมหมวดลงทะเบียนและเช็คอินทั้งหมด

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน