คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

ลงทะเบียนและเช็คอิน

คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก

คำถามที่ผู้จัดงานถามบ่อยที่สุดคือ ต้องตั้งกี่จุดถึงจะพอ คำตอบไม่ได้อยู่ที่จำนวนคนทั้งงาน แต่อยู่ที่จำนวนคนที่มาถึงพร้อมกันในช่วงสามสิบนาทีที่หนาแน่นที่สุด

เริ่มจากรูปแบบการมาถึง ไม่ใช่จำนวนคน

งานที่มีผู้ร่วมงานสองพันคนแต่ทยอยมาตลอดสามชั่วโมง ใช้จุดเช็คอินน้อยกว่างานที่มีผู้ร่วมงานแปดร้อยคน แต่ทุกคนมาถึงภายในครึ่งชั่วโมงก่อนพิธีเปิด สิ่งที่ต้องประเมินจึงเป็น จำนวนคนที่มาถึงในช่วงสามสิบนาทีที่หนาแน่นที่สุด

ถ้ามีข้อมูลจากงานปีก่อน ให้ดูกราฟคนเข้างานรายสิบนาทีแล้วหาช่วงพีคจริง ถ้าไม่มี ให้ใช้หลักคร่าว ๆ ว่าราวครึ่งหนึ่งของผู้ร่วมงานทั้งหมดจะมาถึงในช่วงสี่สิบห้านาที ก่อนเวลาเริ่มงานที่ประกาศไว้

ตัวเลขที่ใช้คำนวณ

ประเภทจุดเวลาต่อคนรับได้ต่อชั่วโมง
สแกน QR แบบบริการตัวเอง~3 วินาทีสูงมาก จำกัดด้วยการเดินของคนมากกว่าตัวระบบ
สแกน QR โดยมีเจ้าหน้าที่~8-12 วินาทีราว 300-450 คน
ค้นหาชื่อและเช็คอินให้~30-45 วินาทีราว 80-120 คน
ลงทะเบียนหน้างานใหม่ทั้งหมด~2-3 นาทีราว 25-30 คน

เอาจำนวนคนช่วงพีคหารด้วยความสามารถต่อจุดต่อชั่วโมง แล้วบวกเผื่ออีกหนึ่งจุด สำหรับเหตุไม่คาดคิด จะได้จำนวนจุดที่ควรตั้ง

สัดส่วนกำลังคนที่ใช้ได้จริง

สิ่งที่ทำให้คิวยาวโดยไม่เกี่ยวกับจำนวนจุด

หลายครั้งที่จุดเช็คอินเพียงพอแต่คิวยังยาว สาเหตุมักอยู่ที่ผังทางเดิน เช่น ทางเข้าแคบจนคนเข้าไม่ทัน จุดรับของที่ระลึกอยู่ติดกับจุดสแกนจนคนไปกองรวมกัน หรือไม่มีป้ายบอกว่าใครควรไปแถวไหน ทำให้ทุกคนไปต่อแถวเดียวกันหมด

ตัวชี้วัดที่ควรเก็บ

บันทึกไว้ว่าช่วงพีคจริงเกิดขึ้นกี่โมง ยาวนานเท่าไร และคิวยาวที่สุดกี่คน ข้อมูลสามอย่างนี้ทำให้การวางแผนงานครั้งถัดไปแม่นขึ้นทันที และเป็นข้อมูลที่ระบบเก็บให้อัตโนมัติอยู่แล้วถ้าใช้ระบบเช็คอินดิจิทัล

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน