คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

ลงทะเบียนและเช็คอิน

ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ

ผู้จัดงานมักโทษระบบเมื่อคิวยาว แต่เมื่อไปยืนดูหน้างานจริงจะพบว่าปัญหาอยู่ที่คนสองร้อยคนกำลังเดินสวนกันในทางกว้างสองเมตร

หลักสามข้อของผังคิวที่ดี

  1. คนต้องรู้ว่าจะไปทางไหนก่อนถึงคิว ป้ายต้องอยู่ห่างจากจุดสแกนพอสมควร ไม่ใช่ตั้งอยู่ที่โต๊ะซึ่งคนอ่านเจอตอนยืนอยู่หน้าโต๊ะแล้ว
  2. ทางเข้าและทางออกต้องแยกกัน คนที่เช็คอินเสร็จต้องมีทางออกที่ไม่สวนกับคนที่กำลังเข้ามา
  3. กิจกรรมอื่นต้องไม่อยู่ติดจุดสแกน จุดรับของที่ระลึก จุดถ่ายรูป และจุดประชาสัมพันธ์ ควรอยู่ถัดออกไป ไม่งั้นคนจะหยุดยืนตรงนั้นและบล็อกทางของคนข้างหลัง

สิ่งที่ควรเตรียมก่อนถึงจุดสแกน

ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย

ทดลองเดินจริงก่อนวันงาน

วิธีที่ได้ผลที่สุดคือให้ทีมงานลองเดินตามเส้นทางจริงตั้งแต่จุดจอดรถถึงที่นั่งในห้องประชุม โดยสมมติว่าเป็นผู้ร่วมงานที่ไม่เคยมาที่นี่มาก่อนและหา QR ไม่เจอ การเดินจริงหนึ่งรอบมักเจอปัญหาที่มองไม่เห็นบนแปลนกระดาษ

ตัวเลขที่ควรจำ

คนหนึ่งคนต้องการพื้นที่ยืนต่อแถวราวครึ่งตารางเมตร ถ้าคาดว่าจะมีคนต่อแถวพร้อมกันสองร้อยคน ต้องมีพื้นที่ราวหนึ่งร้อยตารางเมตรสำหรับคิวโดยเฉพาะ ไม่รวมทางเดิน ตัวเลขนี้มักถูกลืมตอนวางผัง แล้วไปพบปัญหาในวันงาน

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน