หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

• อ่านเร็วข้อความถึงมือถือทันที
• ส่ง QR ได้เปิดจากแชตได้เลยหน้างาน
• แจ้งด่วนได้เปลี่ยนห้องหรือเลื่อนเวลาแบบเร่งด่วน

• LINE
• SMS
• แจ้งเตือน
• การสื่อสาร

ใช้แต่ละช่องทางให้ถูกงาน

สิ่งที่ส่งผ่าน LINE ได้ดีเป็นพิเศษ

• QR ประจำตัว

  ผู้ร่วมงานเปิดจากแชตได้ทันทีที่หน้าซุ้ม ไม่ต้องค้นย้อนในกล่องอีเมล

• แจ้งเปลี่ยนแปลงกะทันหัน

  เปลี่ยนห้อง เลื่อนเวลา หรือแจ้งสภาพการจราจร ส่งถึงทุกคนได้ในนาทีเดียว

• ลิงก์แบบสอบถาม

  ส่งทันทีหลังจบกิจกรรม เป็นช่วงที่คนยังจำรายละเอียดได้และตอบกลับสูงที่สุด

• ลิงก์แกลเลอรีภาพ

  ส่งภาพบรรยากาศหลังงานให้ผู้ร่วมงานถึงมือ ช่วยให้ภาพถูกแชร์ต่อมากขึ้น

ข้อควรระวังเรื่องความยินยอม

การส่งข้อความถึงมือถือเป็นการติดต่อที่ผู้รับรู้สึกว่าเป็นพื้นที่ส่วนตัวมากกว่าอีเมล จึงควรขอความยินยอมให้ชัดเจนตั้งแต่ตอนลงทะเบียน แยกระหว่างการแจ้งเรื่องงานที่ลงทะเบียนไว้ กับการส่งข้อมูลการตลาดในอนาคต และต้องมีวิธียกเลิกรับข้อความที่ทำได้ง่ายจริง

จำนวนครั้งที่พอดี

• ยืนยันการลงทะเบียนหนึ่งครั้ง
• เตือนหนึ่งวันก่อนงานหนึ่งครั้ง พร้อม QR
• เช้าวันงานหนึ่งครั้ง สั้นที่สุดเท่าที่จะสั้นได้
• หลังงานหนึ่งครั้ง สำหรับแบบสอบถามหรือลิงก์ภาพ
• เกินกว่านี้ควรมีเหตุผลชัด เช่น มีการเปลี่ยนแปลงสำคัญจริง

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

• Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
• เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
• ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
• ระบบลงทะเบียนออนไลน์: เปิดรับสมัครวันนี้ ได้รายชื่อพร้อมใช้ทันที
• เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
• ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
• แดชบอร์ดยอดคนสด: ผู้จัดงานตัดสินใจได้ระหว่างงาน ไม่ใช่หลังงาน
• นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
• งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
• ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
• อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
• คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
• ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
• PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
• แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
• อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
• ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
• ให้จองหัวข้อย่อยล่วงหน้า: รู้ก่อนวันงานว่าห้องไหนจะเต็ม
• จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
• ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
• รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
• เชื่อมข้อมูลเข้าระบบองค์กร: ให้รายชื่อจากงานไม่จบแค่ไฟล์ในเครื่อง
• งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
• งานไฮบริด: นับคนที่มาในห้องกับคนที่ดูออนไลน์ให้อยู่ในรายงานเดียว
• ดูภาพรวมหมวดลงทะเบียนและเช็คอินทั้งหมด

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน