คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

ลงทะเบียนและเช็คอิน

อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น

อัตราการมาจริงของงานฟรีมักอยู่ราวครึ่งหนึ่งของยอดลงทะเบียน ส่วนต่างนั้นไม่ได้เกิดจากคนเปลี่ยนใจทั้งหมด แต่มาจากคนที่ลืม หาอีเมลไม่เจอ หรือไม่รู้ว่าต้องเตรียมอะไร

อีเมลยืนยันที่ทำหน้าที่ได้จริง

อีเมลยืนยันการลงทะเบียนคือฉบับที่ผู้ร่วมงานจะกลับมาค้นในเช้าวันงาน จึงควรบรรจุทุกอย่างที่เขาต้องใช้ไว้ในฉบับเดียว ไม่กระจายไปหลายฉบับ

จังหวะการส่งอีเมลเตือน

ช่วงเวลาเนื้อหาที่ควรเน้น
ทันทีที่ลงทะเบียนยืนยันสำเร็จ พร้อม QR และข้อมูลครบ
หนึ่งสัปดาห์ก่อนงานย้ำวันเวลาสถานที่ แนะนำกำหนดการที่น่าสนใจ ให้ยืนยันการเข้าร่วมอีกครั้ง
หนึ่งวันก่อนงานQR อีกครั้ง ข้อมูลเดินทาง สภาพการจราจร และสิ่งที่ต้องเตรียม
เช้าวันงานข้อความสั้นมาก เน้น QR และเวลาที่ควรมาถึง

สิ่งที่ทำให้อีเมลไม่ถึงหรือไม่ถูกเปิด

ใช้ข้อมูลการเปิดอ่านให้เป็นประโยชน์

เมื่อรู้ว่าใครยังไม่เปิดอีเมลเตือน ทีมงานสามารถส่งซ้ำเฉพาะกลุ่มนั้น หรือเปลี่ยนช่องทางเป็นข้อความสั้นสำหรับงานที่มีผู้ร่วมงานสำคัญจำนวนไม่มาก ข้อมูลนี้ยังใช้ประเมินยอดผู้มาจริงล่วงหน้าได้ดีกว่าการใช้ยอดลงทะเบียนอย่างเดียว

สิ่งที่ควรทดสอบก่อนส่งจริง

ส่งทดสอบเข้าอีเมลของผู้ให้บริการหลักอย่างน้อยสามเจ้า และเปิดดูทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์ ตรวจว่า QR ยังคมชัดพอให้สแกนได้จริง ไม่ใช่แค่ดูสวยบนหน้าจอ

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน