หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

• ระบบเดียวยอดหน้างานและออนไลน์รวมกัน
• ใบประกาศเท่ากันผู้ชมออนไลน์ได้รับตามชั่วโมงจริง
• มีส่วนร่วมได้ถาม-ตอบและโพลร่วมกับคนในห้อง

• ไฮบริด
• ออนไลน์
• ถ่ายทอดสด
• รายงานรวม

เริ่มจากการลงทะเบียนชุดเดียว

ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือเปิดลงทะเบียนสองที่ ที่หนึ่งสำหรับคนมาหน้างาน อีกที่สำหรับผู้ชมออนไลน์ ทำให้เกิดรายชื่อซ้ำ คนที่ตั้งใจมาหน้างานแต่มาไม่ได้กลายเป็นคนที่ไม่ได้เข้าร่วมทั้งที่ดูออนไลน์อยู่ และรายงานสุดท้ายรวมกันไม่ได้

วิธีที่ถูกคือลงทะเบียนที่เดียวแล้วให้เลือกรูปแบบการเข้าร่วม โดยเปลี่ยนใจได้จนถึงวันงาน เพราะในความเป็นจริงมีคนเปลี่ยนใจเสมอ

การนับผู้เข้าร่วมสองแบบ

ทำให้ผู้ชมออนไลน์ไม่รู้สึกเป็นแขกชั้นสอง

• ให้ส่งคำถามเข้าช่วงถาม-ตอบได้เหมือนคนในห้อง และให้พิธีกรอ่านคำถามจากออนไลน์จริง
• ให้ร่วมโพลและกิจกรรมบนจอพร้อมกับผู้ชมในห้อง
• ให้สิทธิ์รับใบประกาศตามชั่วโมงรับชมจริง เท่าเทียมกับคนที่มาหน้างาน
• เปิดให้ดูย้อนหลังในช่วงเวลาที่กำหนด สำหรับคนที่ติดภารกิจกะทันหัน
• มีช่องทางแจ้งปัญหาทางเทคนิคที่มีคนตอบจริงระหว่างถ่ายทอด

สิ่งที่ผู้สนับสนุนอยากรู้

ผู้สนับสนุนงานไฮบริดต้องการตัวเลขที่เทียบกันได้ระหว่างสองช่องทาง เช่น จำนวนผู้ชมสูงสุดพร้อมกัน ระยะเวลารับชมเฉลี่ย จำนวนคลิกที่ป้ายโฆษณาบนหน้าถ่ายทอด และจำนวนผู้ที่ขอข้อมูลเพิ่มเติมผ่านช่องทางออนไลน์ ตัวเลขเหล่านี้เกิดขึ้นได้เมื่อระบบลงทะเบียนกับระบบถ่ายทอดคุยกัน ไม่ใช่ต่างคนต่างทำงาน

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

• Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
• เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
• ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
• ระบบลงทะเบียนออนไลน์: เปิดรับสมัครวันนี้ ได้รายชื่อพร้อมใช้ทันที
• เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
• ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
• แดชบอร์ดยอดคนสด: ผู้จัดงานตัดสินใจได้ระหว่างงาน ไม่ใช่หลังงาน
• นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
• งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
• ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
• อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
• คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
• ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
• PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
• แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
• อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
• แจ้งเตือนผ่าน LINE และ SMS: ช่องทางที่คนไทยเปิดอ่านแน่นอนกว่า
• ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
• ให้จองหัวข้อย่อยล่วงหน้า: รู้ก่อนวันงานว่าห้องไหนจะเต็ม
• จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
• ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
• รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
• เชื่อมข้อมูลเข้าระบบองค์กร: ให้รายชื่อจากงานไม่จบแค่ไฟล์ในเครื่อง
• งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
• ดูภาพรวมหมวดลงทะเบียนและเช็คอินทั้งหมด

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน