คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

ลงทะเบียนและเช็คอิน

จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร

ช่วงที่วุ่นที่สุดของงานเลี้ยงคือสิบห้านาทีก่อนเริ่ม เมื่อแขกสามร้อยคนพยายามหาโต๊ะของตัวเองพร้อมกัน โดยมีผังติดอยู่แผ่นเดียวหน้าห้อง

ปัญหาของผังที่นั่งแบบกระดาษ

ผังกระดาษแผ่นใหญ่หน้าห้องสร้างคอขวดทันทีที่แขกมาถึงพร้อมกัน และเมื่อมีการเปลี่ยนที่นั่งซึ่งเกิดขึ้นทุกงาน ผังที่ติดไว้ก็ไม่ตรงกับความจริงอีกต่อไป ทีมงานต้องคอยจำเองว่าใครถูกย้ายไปไหน ซึ่งเป็นจุดที่ผิดพลาดง่ายที่สุดโดยเฉพาะกับแขกผู้ใหญ่

สามชั้นที่ทำให้แขกหาที่นั่งเจอเอง

ความสามารถที่งานพิธีการต้องการ

เชื่อมกับเช็คอินและจับรางวัล

เมื่อที่นั่งผูกกับรายชื่อผู้เช็คอิน ระบบจะบอกได้ว่าโต๊ะไหนยังมาไม่ครบ ซึ่งมีประโยชน์ตอนเริ่มพิธีการ และเมื่อถึงช่วงจับรางวัลก็ประกาศได้ทั้งชื่อและหมายเลขโต๊ะ ทำให้ทีมงานเดินไปหาผู้ชนะได้ตรงจุดแทนที่จะให้ผู้ชนะเดินหาเวทีเอง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาบนเวทีได้มากในงานที่มีหลายรอบ

ข้อควรระวัง

อย่าเปิดให้แขกเห็นผังทั้งหมดพร้อมชื่อทุกคน เพราะเป็นการเปิดเผยรายชื่อผู้ร่วมงานโดยไม่จำเป็น ควรให้แต่ละคนเห็นเฉพาะที่นั่งของตัวเองและตำแหน่งบนผัง ส่วนรายชื่อเต็มให้เฉพาะทีมงานที่ต้องใช้

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน