คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

ลงทะเบียนและเช็คอิน

งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว

ผู้สนับสนุนวัดความคุ้มค่าของการออกบูธด้วยจำนวนลีดที่ได้กลับไป ถ้ายังต้องให้ลูกค้ากรอกใบสมัครกระดาษหรือแลกนามบัตร ตัวเลขนั้นจะออกมาช้าและไม่ครบเสมอ

เปลี่ยนนามบัตรเป็นการสแกน

เมื่อผู้ร่วมงานทุกคนมีป้ายชื่อที่มี QR ประจำตัวอยู่แล้ว การเก็บลีดจึงเหลือแค่การสแกน เจ้าหน้าที่ประจำบูธใช้มือถือของตัวเองสแกน ระบบขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล แล้วบันทึกทันทีพร้อมเวลาและชื่อบูธ ใช้เวลาไม่ถึงสิบวินาทีต่อคน

ข้อดีที่ชัดที่สุดคือไม่มีการอ่านลายมือผิด ไม่มีนามบัตรหาย และไม่ต้องมีใครมานั่งพิมพ์ข้อมูลจากกองนามบัตรหลังงานอีกสองสัปดาห์

สิ่งที่ควรบันทึกเพิ่มนอกจากรายชื่อ

พอร์ทัลสำหรับผู้สนับสนุน

ผู้สนับสนุนควรเข้าดูลีดของตัวเองได้แบบเรียลไทม์ระหว่างงาน ไม่ใช่รอไฟล์หลังงาน ประโยชน์คือหัวหน้าทีมขายเห็นได้ทันทีว่าบูธเก็บลีดได้ตามเป้าหรือไม่ และปรับกลยุทธ์กลางงานได้ เช่น เพิ่มกิจกรรมดึงคนหรือย้ายพนักงานไปยืนหน้าบูธมากขึ้น

ความยินยอมที่ต้องชัดเจน

การสแกนป้ายชื่อไม่ได้แปลว่าเจ้าของข้อมูลยินยอมให้ติดต่อทางการตลาดโดยอัตโนมัติ ระบบต้องแสดงข้อความขอความยินยอมให้ผู้ถูกสแกนเห็นและกดยืนยันเอง พร้อมระบุว่าข้อมูลจะถูกส่งให้ใครและใช้ทำอะไร แล้วเก็บหลักฐานการยินยอมไว้ นี่ไม่ใช่แค่ข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่เป็นสิ่งที่ทำให้ลีดมีคุณภาพจริง เพราะคนที่ตั้งใจกดยินยอมคือคนที่สนใจจริง

ตัวชี้วัดที่ผู้จัดงานควรเก็บ

อัตราการเปลี่ยนผู้เดินผ่านเป็นผู้เข้าบูธ และอัตราการเปลี่ยนผู้เข้าบูธเป็นลีด สองตัวนี้บอกได้ว่าปัญหาอยู่ที่ตำแหน่งบูธหรืออยู่ที่การพูดคุยของทีมงาน ซึ่งเป็นข้อมูลที่ผู้สนับสนุนใช้ตัดสินใจว่าจะกลับมาปีหน้าหรือไม่

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน