คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

ลงทะเบียนและเช็คอิน

ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า

งานที่มีทั้งผู้เข้าร่วมทั่วไป ผู้สนับสนุน สื่อมวลชน และทีมงาน ต้องตอบให้ได้ว่าใครเข้าตรงไหนได้บ้าง โดยไม่ต้องให้พนักงานรักษาความปลอดภัยจำสีบัตรทั้งหมดเอง

เมื่อสีบัตรอย่างเดียวไม่พอ

วิธีดั้งเดิมคือใช้สีป้ายชื่อแยกประเภทผู้เข้าร่วม ซึ่งใช้ได้กับงานเล็ก แต่พอเป็นงานที่มีหกถึงเจ็ดประเภทบัตรและมีโซนที่สิทธิ์ซ้อนทับกัน เจ้าหน้าที่ที่ประตูจะจำไม่ไหว โดยเฉพาะเมื่อเป็นทีมชั่วคราวที่เพิ่งเริ่มงานวันนั้น

การให้ระบบเป็นคนตอบแทนช่วยได้มาก เจ้าหน้าที่สแกน QR ที่ป้ายชื่อ หน้าจอขึ้นชัดเจนว่าผ่านได้หรือไม่ได้ พร้อมชื่อและประเภทบัตร ไม่มีการตีความและไม่มีการเกรงใจ

โซนที่มักต้องควบคุม

ออกแบบให้ไม่สร้างความอึดอัด

ข้อมูลที่ได้เพิ่มโดยไม่ตั้งใจ

การสแกนที่จุดเข้าโซนต่าง ๆ ทำให้ได้ข้อมูลการเดินของผู้ร่วมงานในงาน ซึ่งมีค่ากับการวางผังครั้งถัดไป เช่น รู้ว่าคนเดินจากห้องประชุมหลักไปโซนบูธมากน้อยแค่ไหน ช่วงเวลาไหนที่โซนอาหารแน่นที่สุด และมีคนกี่เปอร์เซ็นต์ที่เข้าร่วมงานเลี้ยงค่ำจริง เทียบกับที่แจ้งไว้ตอนลงทะเบียน

เรื่องความเป็นส่วนตัว

การเก็บข้อมูลการเดินในงานควรแจ้งให้ผู้ร่วมงานทราบตั้งแต่ตอนลงทะเบียน และใช้ในระดับภาพรวมเพื่อการวางแผน ไม่ใช่การติดตามรายบุคคลโดยไม่มีเหตุผลรองรับ

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน