คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

ลงทะเบียนและเช็คอิน

นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ

งานประชุมที่มีห้องย่อยพร้อมกันสี่ห้อง มักจบด้วยคำถามที่ตอบไม่ได้ว่าห้องไหนคนเยอะจริง ๆ การนับด้วยสายตาจากหลังห้องไม่เคยเป็นตัวเลขที่ใช้อ้างอิงได้

ทำไมต้องนับ

ยอดผู้เข้าห้องย่อยเป็นข้อมูลที่มีค่ากับหลายฝ่ายพร้อมกัน ผู้จัดงานใช้ตัดสินใจว่าจะจัดห้องขนาดไหนในปีถัดไป ฝ่ายวิชาการใช้ประเมินว่าหัวข้อไหนตรงกับความสนใจของผู้ฟัง ผู้สนับสนุนที่ซื้อสิทธิ์ห้องใดห้องหนึ่ง ต้องการหลักฐานว่ามีคนฟังจริงเท่าไร และงานที่ต้องรายงานหน่วยกิตต้องใช้ข้อมูลนี้ออกใบประกาศ

วิธีนับที่ใช้ได้ในสภาพหน้างานจริง

ใช้ข้อมูลนี้ทำอะไรต่อ

ข้อควรระวังหน้างาน

จุดที่มักพลาดคือการวางเครื่องสแกนไว้ในตำแหน่งที่ทำให้เกิดคอขวดหน้าประตูห้อง โดยเฉพาะช่วงเปลี่ยนหัวข้อที่คนจากห้องหนึ่งเดินไปอีกห้องพร้อมกันภายในสิบนาที ทางแก้คือวางจุดสแกนให้ห่างจากบานประตูพอสมควร เปิดหลายช่องทางขนาน และใช้เครื่องสแกนที่อ่านเร็วพอสำหรับการเดินผ่านโดยไม่ต้องหยุดยืน

เหมาะกับงานแบบไหน

งานประชุมวิชาการที่มีหลายห้องขนาน งานแสดงสินค้าที่มีเวทีสัมมนาย่อย งานอบรมภายในองค์กรที่ต้องบันทึกชั่วโมงอบรมรายบุคคล และงานที่ขายสิทธิ์การสนับสนุนเป็นรายห้องหรือรายหัวข้อ

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน