หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

• รู้ล่วงหน้ายอดความสนใจรายหัวข้อก่อนวันงาน
• จำกัดที่นั่งเต็มแล้วเข้าคิวสำรองอัตโนมัติ
• จัดห้องแม่นขึ้นย้ายหัวข้อยอดนิยมไปห้องใหญ่ได้ทัน

• จองที่นั่ง
• หัวข้อย่อย
• คิวสำรอง
• วางแผนห้อง

ประโยชน์ที่ได้ทันทีตั้งแต่ก่อนวันงาน

• จัดห้องให้ตรงขนาด

  เห็นยอดจองรายหัวข้อล่วงหน้าหลายสัปดาห์ ย้ายหัวข้อยอดนิยมไปห้องใหญ่ได้ก่อนพิมพ์กำหนดการ

• เตรียมเอกสารและของว่างตามจริง

  ไม่ต้องพิมพ์เอกสารเท่ากันทุกห้อง ลดของเหลือทิ้งได้มาก

• บอกวิทยากรได้ว่าจะเจอคนกี่คน

  วิทยากรเตรียมกิจกรรมในห้องได้เหมาะกับขนาดกลุ่มจริง

• เห็นความสนใจของผู้ฟัง

  ข้อมูลตรงที่สุดสำหรับวางหัวข้อในปีถัดไป ดีกว่าการเดาจากแบบสอบถาม

ออกแบบการจองให้ไม่สร้างปัญหาใหม่

• แสดงกำหนดการแบบตารางเวลา ให้เห็นชัดว่าหัวข้อไหนชนกัน จะได้ไม่จองซ้อนเวลาเดียวกัน
• ตั้งเพดานที่นั่งตามความจุห้องจริง ไม่ใช่ตัวเลขที่อยากได้
• เมื่อเต็มแล้วให้เข้าคิวสำรอง และแจ้งอัตโนมัติเมื่อมีคนสละสิทธิ์
• เปิดให้เปลี่ยนใจได้จนถึงวันก่อนงาน เพื่อให้ตัวเลขใกล้ความจริงที่สุด
• สื่อสารให้ชัดว่าการจองเป็นการสำรองที่นั่ง ไม่ใช่การผูกมัด

ความจริงหน้างานที่ต้องเผื่อไว้

ต่อให้มีการจองล่วงหน้า คนจำนวนหนึ่งจะเปลี่ยนใจหน้างานเสมอ ตัวเลขที่ใช้ได้จริงคือถือว่ายอดจองเป็นแนวโน้มความนิยม ไม่ใช่จำนวนที่แน่นอน ห้องที่มียอดจองสูงควรเผื่อที่นั่งเพิ่มอีกราวหนึ่งในห้าเสมอ และควรมีแผนว่าถ้าห้องเต็มจริงจะทำอย่างไร เช่น เปิดห้องถ่ายทอดเสียงข้างเคียง

เชื่อมกับการนับคนเข้าห้องจริง

ข้อมูลที่มีค่าที่สุดเกิดขึ้นเมื่อเอายอดจองมาเทียบกับยอดคนเข้าห้องจริง ส่วนต่างนี้บอกได้หลายอย่าง ทั้งคุณภาพของชื่อหัวข้อที่อาจดึงดูดเกินจริง ตำแหน่งห้องที่หายาก หรือช่วงเวลาที่คนมักออกไปพักมากกว่าเข้าฟัง

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

• Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
• เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
• ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
• ระบบลงทะเบียนออนไลน์: เปิดรับสมัครวันนี้ ได้รายชื่อพร้อมใช้ทันที
• เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
• ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
• แดชบอร์ดยอดคนสด: ผู้จัดงานตัดสินใจได้ระหว่างงาน ไม่ใช่หลังงาน
• นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
• งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
• ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
• อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
• คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
• ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
• PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
• แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
• อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
• แจ้งเตือนผ่าน LINE และ SMS: ช่องทางที่คนไทยเปิดอ่านแน่นอนกว่า
• ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
• จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
• ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
• รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
• เชื่อมข้อมูลเข้าระบบองค์กร: ให้รายชื่อจากงานไม่จบแค่ไฟล์ในเครื่อง
• งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
• งานไฮบริด: นับคนที่มาในห้องกับคนที่ดูออนไลน์ให้อยู่ในรายงานเดียว
• ดูภาพรวมหมวดลงทะเบียนและเช็คอินทั้งหมด

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน