คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

ลงทะเบียนและเช็คอิน

รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ

งานจบแล้วคำถามยังไม่จบ ผู้บริหารอยากรู้ว่าคุ้มไหม ผู้สนับสนุนอยากรู้ว่าได้อะไร และทีมงานอยากรู้ว่าปีหน้าควรแก้อะไร รายงานที่ดีตอบทั้งสามคำถามด้วยข้อมูลชุดเดียว

ตัวเลขหลักที่ต้องมี

ตัวชี้วัดตอบคำถามอะไร
ยอดลงทะเบียนและยอดเข้าร่วมจริงอัตราการมาจริงเป็นเท่าไร เทียบกับปีก่อนดีขึ้นหรือแย่ลง
กราฟคนเข้างานรายช่วงเวลาช่วงพีคอยู่ตรงไหน ควรเปิดจุดลงทะเบียนกี่จุดในปีหน้า
สัดส่วนลงทะเบียนล่วงหน้าเทียบหน้างานควรเตรียมจุด walk-in มากน้อยแค่ไหน
ยอดผู้เข้าฟังรายหัวข้อหัวข้อไหนได้รับความสนใจ ควรขยายหรือตัดออก
สัดส่วนผู้เข้าร่วมตามองค์กรและตำแหน่งกลุ่มเป้าหมายตรงกับที่เสนอผู้สนับสนุนไว้หรือไม่
ผลกิจกรรมและแบบสอบถามผู้ร่วมงานพอใจเรื่องอะไร และติดขัดตรงไหน

ส่วนที่ผู้สนับสนุนสนใจเป็นพิเศษ

สิ่งที่ควรใส่นอกจากตัวเลข

ส่งให้เร็วที่สุด

รายงานที่ส่งภายในสัปดาห์แรกมีน้ำหนักกว่ารายงานที่สมบูรณ์แบบแต่ส่งในอีกสองเดือน เพราะทุกคนยังจำบรรยากาศได้ และการตัดสินใจเรื่องงบประมาณปีถัดไปมักเกิดขึ้นเร็วกว่าที่คิด เมื่อระบบเก็บข้อมูลไว้ครบตั้งแต่ต้น การออกรายงานจึงเป็นเรื่องของการเรียบเรียง ไม่ใช่การไล่รวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง

ข้อแนะนำ

ตกลงกันตั้งแต่ก่อนงานว่ารายงานจะมีตัวชี้วัดอะไรบ้าง เพราะบางตัวเลขต้องเตรียมการเก็บตั้งแต่ออกแบบฟอร์มลงทะเบียนหรือวางจุดสแกน การมานึกได้หลังงานว่าอยากได้ตัวเลขนี้ มักสายเกินไป

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน