คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

ลงทะเบียนและเช็คอิน

งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน

งานสามวันไม่ใช่งานเดียวคูณสาม จำนวนคนวันแรกกับวันสุดท้ายมักต่างกันมาก และผู้จัดงานต้องรู้ให้ได้ว่าต่างกันเท่าไรและเพราะอะไร

QR ใบเดียวใช้ได้ทั้งงาน

ผู้ร่วมงานไม่ควรต้องหา QR ใบใหม่ทุกเช้า ระบบที่ดีให้ QR ประจำตัวหนึ่งใบใช้ได้ตลอดงาน แล้วให้ระบบเป็นฝ่ายรู้เองว่าการสแกนครั้งนี้เป็นของวันไหน การสแกนซ้ำในวันเดิมไม่ควรขึ้นว่าผิดพลาด แต่ควรบอกว่าเช็คอินไปแล้วเมื่อกี่โมง ให้เจ้าหน้าที่ตัดสินใจต่อได้เอง

ตัวเลขที่งานหลายวันต้องมี

วิธีจูงใจให้คนกลับมาวันถัดไป

เรื่องที่ต้องเตรียมเพิ่มจากงานวันเดียว

งานหลายวันมีของที่ต้องบริหารเพิ่ม เช่น ป้ายชื่อที่ผู้ร่วมงานต้องเก็บไว้ใช้ต่อ ซึ่งจะมีคนลืมเสมอ ระบบควรพิมพ์ป้ายใหม่ให้ได้ทันทีโดยไม่ต้องสร้างรายชื่อใหม่ และควรบันทึกไว้ว่าใครออกป้ายซ้ำกี่ครั้ง เผื่อกรณีที่มีข้อสงสัยเรื่องการใช้ป้ายแทนกัน

อีกเรื่องคือการเตรียมอาหาร งานหลายวันมักมียอดลดลงในวันท้าย การมีตัวเลขจริงจากวันก่อนหน้าช่วยให้สั่งอาหารได้ใกล้เคียงความจริงกว่าการใช้ยอดลงทะเบียนตั้งต้น

ข้อสังเกตจากหน้างาน

เช้าวันแรกคือช่วงที่หนักที่สุดเสมอ เพราะทุกคนมาพร้อมกันและยังไม่คุ้นทาง ควรวางกำลังคนไว้มากที่สุดในเช้าวันแรก แล้วค่อยลดลงในวันถัดไปตามยอดจริงที่เห็นจากแดชบอร์ด

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน