หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

• อัปเดตทุกไม่กี่วินาทียอดตรงกับหน้างานเสมอ
• แยกรายประตูรู้ว่าจุดไหนแน่น
• ดูจากมือถือได้ทีมงานเห็นพร้อมกันทุกคน

• แดชบอร์ด
• เรียลไทม์
• ยอดผู้เข้าร่วม
• รายงาน

ตัวเลขที่ควรเห็นตลอดเวลา

• ยอดเข้างานสะสม

  จำนวนคนที่เช็คอินแล้วเทียบกับจำนวนผู้ลงทะเบียนทั้งหมด เป็นอัตราการมาจริงที่คำนวณให้อัตโนมัติ

• ยอดต่อช่วงเวลา

  กราฟคนเข้างานรายสิบหรือสิบห้านาที ทำให้เห็นว่าช่วงพีคผ่านไปหรือยัง

• แยกตามประตูและจุดเช็คอิน

  รู้ทันทีว่าประตูไหนแน่นกว่าปกติ จะได้สั่งย้ายกำลังคนไปเสริม

• ยอดในห้องย่อย

  สำหรับงานที่มีหลายห้องพร้อมกัน ใช้ตัดสินใจว่าห้องไหนต้องเพิ่มเก้าอี้

• แยกตามประเภทผู้เข้าร่วม

  ผู้เข้าร่วมทั่วไป วีไอพี สื่อมวลชน ผู้สนับสนุน ดูแยกกันได้

• รายชื่อล่าสุดที่เช็คอิน

  ใช้ตรวจสอบเมื่อมีข้อสงสัยว่าแขกคนสำคัญมาถึงแล้วหรือยัง

ใช้ตัดสินใจอะไรได้บ้างระหว่างงาน

• ย้ายเจ้าหน้าที่จากจุดที่ว่างไปเสริมจุดที่คิวยาว ก่อนที่คิวจะยาวจนแก้ไม่ทัน
• แจ้งครัวให้ปรับจำนวนอาหารตามยอดคนจริง ลดของเหลือทิ้ง
• ตัดสินใจเปิดห้องสำรองเมื่อห้องหลักใกล้เต็ม
• เลื่อนเวลาเริ่มพิธีการเล็กน้อยเมื่อเห็นว่ายังมีคนทยอยเข้าอยู่
• รายงานยอดให้ผู้บริหารและผู้สนับสนุนได้ทันทีที่ถูกถาม

เรื่องที่ทำให้แดชบอร์ดใช้งานได้จริง

แดชบอร์ดจำนวนมากล้มเหลวเพราะช้าหรือดูไม่ออกในสภาพหน้างาน สิ่งที่ต้องมีคือการอัปเดตต่อเนื่องโดยไม่ต้องกดรีเฟรช ตัวเลขใหญ่พอที่จะมองจากระยะไกล และเปิดบนมือถือได้จริง เพราะคนที่ต้องใช้ข้อมูลมากที่สุดคือคนที่กำลังเดินอยู่ในงาน ไม่ใช่คนที่นั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์

อีกจุดคือสิทธิ์การเข้าถึง ผู้สนับสนุนควรเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวกับตัวเอง ทีมงานหน้าซุ้มเห็นเฉพาะยอด ไม่ควรเห็นข้อมูลติดต่อของผู้ร่วมงานทั้งหมด ส่วนผู้จัดงานเห็นได้ทั้งหมด ระบบที่ดีแยกสิทธิ์ตรงนี้ได้ตั้งแต่ต้น

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

• Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
• เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
• ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
• ระบบลงทะเบียนออนไลน์: เปิดรับสมัครวันนี้ ได้รายชื่อพร้อมใช้ทันที
• เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
• ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
• นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
• งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
• ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
• อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
• คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
• ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
• PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
• แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
• อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
• แจ้งเตือนผ่าน LINE และ SMS: ช่องทางที่คนไทยเปิดอ่านแน่นอนกว่า
• ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
• ให้จองหัวข้อย่อยล่วงหน้า: รู้ก่อนวันงานว่าห้องไหนจะเต็ม
• จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
• ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
• รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
• เชื่อมข้อมูลเข้าระบบองค์กร: ให้รายชื่อจากงานไม่จบแค่ไฟล์ในเครื่อง
• งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
• งานไฮบริด: นับคนที่มาในห้องกับคนที่ดูออนไลน์ให้อยู่ในรายงานเดียว
• ดูภาพรวมหมวดลงทะเบียนและเช็คอินทั้งหมด

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน