ลงทะเบียนและเช็คอิน
ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
ผู้ประสานงานขององค์กรที่ต้องกรอกฟอร์มเดิมสิบห้ารอบให้เพื่อนร่วมงาน คือคนที่จะเลิกส่งคนมางานของคุณเป็นคนแรก
- นำเข้าเป็นชุดอัปโหลดรายชื่อทั้งองค์กรครั้งเดียว
- ผู้ประสานงานกลางดูแลรายชื่อในสังกัดได้เอง
- ใบเสร็จรวมออกในนามองค์กรฉบับเดียว
รูปแบบการลงทะเบียนหมู่คณะที่พบบ่อย
ผู้ประสานงานกรอกแทนทั้งหมด
ฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการกรอกข้อมูลให้ทุกคน เหมาะกับองค์กรที่มีรายชื่ออยู่แล้ว
ผู้ประสานงานเปิดสิทธิ์ให้กรอกเอง
ส่งลิงก์เฉพาะขององค์กรให้พนักงานกรอกข้อมูลตัวเอง แล้วยอดรวมไปอยู่ใต้องค์กรเดียวกัน
นำเข้ารายชื่อเป็นไฟล์
อัปโหลดไฟล์รายชื่อครั้งเดียวสำหรับองค์กรที่ส่งคนจำนวนมาก ระบบตรวจข้อมูลซ้ำและไม่ครบให้
สิ่งที่ผู้ประสานงานต้องทำได้เอง
- ดูรายชื่อทั้งหมดในสังกัดของตัวเอง พร้อมสถานะการชำระเงินและการเช็คอิน
- เพิ่มหรือลบรายชื่อได้จนถึงวันที่กำหนด
- เปลี่ยนตัวผู้เข้าร่วมโดยไม่ต้องยกเลิกแล้วลงใหม่ ซึ่งเป็นความต้องการอันดับหนึ่งขององค์กร
- ดาวน์โหลด QR ของทุกคนในสังกัดเพื่อส่งต่อภายในองค์กร
- ขอใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีรวมในนามองค์กร
เรื่องการเงินที่ต้องออกแบบให้ชัด
งานที่เก็บค่าลงทะเบียนแบบหมู่คณะมักต้องออกใบแจ้งหนี้ให้องค์กรก่อน แล้วรอการโอนตามรอบจ่ายของฝ่ายบัญชี ซึ่งอาจกินเวลาหลายสัปดาห์ ระบบจึงควรแยกสถานะ "ลงทะเบียนแล้ว" ออกจาก "ชำระแล้ว" ให้ชัด และตั้งกฎล่วงหน้าว่าคนที่ยังไม่ชำระจะเข้างานได้หรือไม่
ประโยชน์ที่ผู้จัดงานได้เพิ่ม
ข้อมูลระดับองค์กรมีค่ามากในการวางแผนงานปีถัดไป เพราะบอกได้ว่าองค์กรไหนส่งคนมามากที่สุด องค์กรไหนที่เคยส่งมาแล้วปีนี้หายไป และองค์กรไหนที่มีศักยภาพจะเป็นผู้สนับสนุนในอนาคต ข้อมูลนี้จะไม่มีเลยถ้าทุกคนลงทะเบียนแยกกันโดยไม่มีการผูกกับองค์กร
ตั้งส่วนลดหมู่คณะให้เริ่มที่จำนวนที่สมเหตุสมผล เช่น ตั้งแต่ห้าคนขึ้นไป และสื่อสารให้ผู้ประสานงานรู้ตั้งแต่ต้นว่ามีสิทธิ์นี้อยู่ เพราะคนที่ตัดสินใจว่าองค์กรจะส่งกี่คนมางาน คือคนคนเดียวกับที่ต้องกรอกฟอร์ม
ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ
ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน
โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent
บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน
- Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
- เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
- ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
- ระบบลงทะเบียนออนไลน์: เปิดรับสมัครวันนี้ ได้รายชื่อพร้อมใช้ทันที
- เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
- ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
- แดชบอร์ดยอดคนสด: ผู้จัดงานตัดสินใจได้ระหว่างงาน ไม่ใช่หลังงาน
- นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
- งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
- ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
- อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
- คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
- ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
- PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
- แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
- อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
- แจ้งเตือนผ่าน LINE และ SMS: ช่องทางที่คนไทยเปิดอ่านแน่นอนกว่า
- ให้จองหัวข้อย่อยล่วงหน้า: รู้ก่อนวันงานว่าห้องไหนจะเต็ม
- จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
- ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
- รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
- เชื่อมข้อมูลเข้าระบบองค์กร: ให้รายชื่อจากงานไม่จบแค่ไฟล์ในเครื่อง
- งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
- งานไฮบริด: นับคนที่มาในห้องกับคนที่ดูออนไลน์ให้อยู่ในรายงานเดียว
- ดูภาพรวมหมวดลงทะเบียนและเช็คอินทั้งหมด
ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน