หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน

• ซิงก์อัตโนมัติไม่ต้องคัดลอกทีละแถว
• ข้อมูลชุดเดียวลดความคลาดเคลื่อนระหว่างระบบ
• ต่อยอดได้ใช้ทำการตลาดและงานปีถัดไป

• เชื่อมระบบ
• CRM
• ส่งออกข้อมูล
• ต่อยอด

สามเส้นทางของข้อมูลหลังงาน

• เข้าระบบลูกค้าสัมพันธ์

  รายชื่อผู้สนใจที่ยินยอมให้ติดต่อ ส่งเข้าระบบขายพร้อมข้อมูลว่าสนใจหัวข้อหรือสินค้าใด

• เข้าระบบฝ่ายบุคคล

  สำหรับงานอบรมภายใน ชั่วโมงเข้าร่วมรายบุคคลส่งเข้าระบบบันทึกการพัฒนาพนักงาน

• เข้าฐานข้อมูลสมาชิก

  สำหรับสมาคมและองค์กรวิชาชีพ ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมผูกกับประวัติสมาชิก

สิ่งที่ทำให้การเชื่อมข้อมูลล้มเหลว

• ไม่มีตัวระบุที่ใช้ร่วมกัน ทำให้จับคู่รายชื่อเดิมกับรายชื่อใหม่ไม่ได้ และเกิดข้อมูลซ้ำ
• รูปแบบข้อมูลไม่ตรงกัน เช่น เบอร์โทรที่มีขีดคั่นบ้างไม่มีบ้าง หรือชื่อที่มีคำนำหน้าปนอยู่ในช่องเดียวกัน
• ส่งข้อมูลที่ไม่ได้รับความยินยอมเข้าระบบการตลาด ซึ่งเป็นความเสี่ยงทางกฎหมาย
• ทำครั้งเดียวตอนงานจบ แล้วไม่มีใครดูแลต่อ ข้อมูลจึงเก่าและไม่มีคนเชื่อถือ

เตรียมข้อมูลให้พร้อมส่งต่อ

งานเตรียมส่วนใหญ่ควรทำตั้งแต่ออกแบบฟอร์มลงทะเบียน ไม่ใช่มาจัดการทีหลัง เช่น แยกชื่อกับนามสกุลเป็นคนละช่อง แยกคำนำหน้าออกมา กำหนดรูปแบบเบอร์โทรให้เป็นมาตรฐานเดียว และเก็บชื่อองค์กรจากรายการที่เลือกได้ แทนการให้พิมพ์อิสระซึ่งจะได้ชื่อบริษัทเดียวกันสิบแบบ

ความยินยอมคือเส้นแบ่งที่ห้ามข้าม

ข้อมูลที่เก็บเพื่อจัดงานกับข้อมูลที่ใช้ทำการตลาดต่อเป็นคนละวัตถุประสงค์ ระบบควรแยกสถานะความยินยอมของแต่ละคนไว้ชัดเจน และส่งต่อเฉพาะรายชื่อที่ยินยอมเท่านั้น การส่งทั้งฐานเข้าระบบการตลาดเพราะสะดวกกว่า เป็นความเสี่ยงที่ไม่คุ้มกับสิ่งที่ได้

บทความอื่นในหมวดลงทะเบียนและเช็คอิน

• Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
• เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
• ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
• ระบบลงทะเบียนออนไลน์: เปิดรับสมัครวันนี้ ได้รายชื่อพร้อมใช้ทันที
• เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
• ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
• แดชบอร์ดยอดคนสด: ผู้จัดงานตัดสินใจได้ระหว่างงาน ไม่ใช่หลังงาน
• นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
• งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
• ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
• อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
• คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
• ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
• PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
• แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
• อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
• แจ้งเตือนผ่าน LINE และ SMS: ช่องทางที่คนไทยเปิดอ่านแน่นอนกว่า
• ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
• ให้จองหัวข้อย่อยล่วงหน้า: รู้ก่อนวันงานว่าห้องไหนจะเต็ม
• จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
• ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
• รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
• งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
• งานไฮบริด: นับคนที่มาในห้องกับคนที่ดูออนไลน์ให้อยู่ในรายงานเดียว
• ดูภาพรวมหมวดลงทะเบียนและเช็คอินทั้งหมด

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน