หน้าแรก › ลงทะเบียนและเช็คอิน
หมวดลงทะเบียนและเช็คอิน
ระบบลงทะเบียนและเช็คอินงานอีเวนต์
หน้างานตัดสินกันที่ 30 นาทีแรก ระบบลงทะเบียนและเช็คอินที่เร็วพอจะเปลี่ยนแถวยาวหน้าฮอลล์ให้กลายเป็นคิวที่เดินไม่หยุด
- 21–34เช็คอินต่อวินาที
- หลักหมื่นรองรับผู้ร่วมงานต่อหนึ่งงาน
- 3 วินาทีตั้งแต่ยื่น QR จนได้ป้ายชื่อ
ทำไมจุดลงทะเบียนถึงเป็นด่านชี้ขาดของงาน
ผู้ร่วมงานตัดสินคุณภาพของงานตั้งแต่ยังไม่เข้าห้องประชุม ถ้าต้องยืนต่อแถวยี่สิบนาทีตั้งแต่ยังไม่ได้เริ่มงาน ความรู้สึกนั้นติดไปตลอดวัน ระบบลงทะเบียนและเช็คอินที่ดีจึงไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวกของทีมงาน แต่คือสิ่งแรกที่แขกของคุณสัมผัส
ระบบที่เราแนะนำผ่านการใช้งานจริงกับงานหลากหลายขนาด รองรับการเช็คอินได้ 21–34 ครั้งต่อวินาที และออกแบบให้ความเร็วต่อคนไม่ลดลงแม้ผู้ลงทะเบียนจะเป็นหลักหมื่น ผลคือแต่ละจุดปล่อยคนได้ราวสามวินาทีต่อคน และเปิดพร้อมกันได้หลายสิบจุดโดยยอดยังตรงกันทุกจุด
ครอบคลุมตั้งแต่เปิดรับสมัครถึงรายงานหลังงาน
ลงทะเบียนออนไลน์
ฟอร์มปรับเองได้ตามข้อมูลที่ต้องเก็บ รองรับการชำระเงินสำหรับงานที่เก็บค่าลงทะเบียน และส่ง QR ประจำตัวอัตโนมัติ
เช็คอินได้หลายทาง
สแกน QR ค้นชื่อ หรือพูดชื่อผ่านคีออสก์เสียง ทุกทางรวมยอดที่เดียวกัน
ป้ายชื่อพิมพ์ทันที
ออกป้ายทันทีที่เช็คอินสำเร็จ ไม่ต้องพิมพ์ล่วงหน้าแล้วมานั่งค้นในกล่อง
แดชบอร์ดยอดคนสด
ผู้จัดงานเห็นยอดเข้างานแบบเรียลไทม์ แยกตามช่วงเวลาและประตูทางเข้า
นับคนในห้องย่อย
รองรับหลายห้องหลายทางเข้า สำหรับงานที่ต้องรายงานยอดผู้ฟังรายหัวข้อ
ใบประกาศและหน่วยกิต
ออกใบประกาศจากชั่วโมงเข้าร่วมจริง เหมาะกับงานวิชาการที่ต้องรายงานหน่วยกิตต่อเนื่อง
เหมาะกับงานแบบไหน
- งานประชุมวิชาการและงานสัมมนาที่มีผู้ร่วมงานหลักพันขึ้นไป
- งานแสดงสินค้าที่ต้องเก็บลีดให้ผู้สนับสนุนแบบเรียลไทม์
- งานประชุมผู้ถือหุ้นที่ต้องรายงานองค์ประชุมได้ทันทีระหว่างงาน
- งานอบรมภายในองค์กรที่ต้องบันทึกชั่วโมงเข้าร่วมรายบุคคล
ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ
ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน
โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent
อ่านเจาะลึกแต่ละเรื่อง
-
Self Check-in ด้วย QR: คิวหน้างานหายไปใน 3 วินาทีต่อคน
ระบบเช็คอินด้วย QR แบบบริการตัวเอง รองรับ 21–34 ครั้งต่อวินาที ผู้ร่วมงานหลักหมื่นคนต่อหนึ่งงาน พร้อมแดชบอร์ดยอดคนแบบสด
อ่าน 5 นาที -
เช็คอินด้วยเสียง: พูดชื่อแล้วเข้างานได้เลย ไม่ต้องหา QR
ระบบเช็คอินด้วยเสียงรองรับภาษาไทยและอังกฤษ ผู้ร่วมงานเพียงพูดชื่อ ไม่ต้องเปิดมือถือหา QR เหมาะกับผู้บริหารและผู้สูงอายุ
อ่าน 4 นาที -
ป้ายชื่อพิมพ์ทันทีและใบประกาศออนไลน์: จบทั้งสองงานในระบบเดียว
ออกแบบป้ายชื่อและใบประกาศเอง พิมพ์ทันทีที่เช็คอิน พร้อมระบบเก็บหน่วยกิตและส่งใบประกาศให้ผู้ร่วมงานหลังงาน
อ่าน 5 นาที -
ระบบลงทะเบียนออนไลน์: เปิดรับสมัครวันนี้ ได้รายชื่อพร้อมใช้ทันที
เปิดรับลงทะเบียนออนไลน์ด้วยฟอร์มที่ปรับเองได้ทุกช่อง ส่ง QR ประจำตัวอัตโนมัติ และเชื่อมกับระบบเช็คอินหน้างานเป็นฐานข้อมูลเดียว
อ่าน 5 นาที -
เก็บค่าลงทะเบียนออนไลน์: ปิดยอดได้ก่อนวันงาน ไม่ต้องนับเงินสดหน้าซุ้ม
ระบบลงทะเบียนที่เชื่อมช่องทางชำระเงินออนไลน์ ออกใบเสร็จอัตโนมัติ ติดตามยอดค้างชำระ และปิดยอดได้ก่อนวันงาน
อ่าน 5 นาที -
ลงทะเบียนหน้างาน: รับคนที่ไม่ได้ลงล่วงหน้าโดยไม่ทำให้คิวพัง
ระบบรับลงทะเบียนหน้างานที่ออก QR และป้ายชื่อได้ทันที แยกคิวจากผู้ที่ลงทะเบียนล่วงหน้า และรวมยอดเข้าฐานข้อมูลเดียว
อ่าน 4 นาที -
แดชบอร์ดยอดคนสด: ผู้จัดงานตัดสินใจได้ระหว่างงาน ไม่ใช่หลังงาน
แดชบอร์ดแสดงยอดผู้เข้างานแบบเรียลไทม์ แยกตามประตู ช่วงเวลา และห้องย่อย ใช้ตัดสินใจหน้างานและรายงานผู้บริหารได้ทันที
อ่าน 5 นาที -
นับคนเข้าห้องสัมมนาย่อย: รู้ว่าหัวข้อไหนคนเต็ม หัวข้อไหนเงียบ
ระบบนับผู้เข้าห้องสัมมนาย่อยหลายห้องหลายทางเข้าแบบเรียลไทม์ ใช้จัดห้อง วางหัวข้อปีถัดไป และรายงานให้ผู้สนับสนุน
อ่าน 5 นาที -
งานหลายวัน: เช็คอินทุกเช้าโดยไม่ทำให้ข้อมูลปนกัน
ระบบเช็คอินสำหรับงานหลายวัน แยกยอดรายวัน ติดตามคนที่มาครบทุกวัน และใช้ข้อมูลจูงใจให้กลับมาวันถัดไป
อ่าน 5 นาที -
ต้อนรับแขกวีไอพี: เส้นทางที่ไม่ต้องต่อแถวและไม่มีใครจำชื่อผิด
แนวทางจัดเส้นทางต้อนรับแขกวีไอพีและผู้บริหารในงานอีเวนต์ ตั้งแต่จุดรับรองแยก การแจ้งเตือนทีมงานเมื่อแขกมาถึง ไปจนถึงข้อมูลที่เจ้าหน้าที่ควรเห็น
อ่าน 4 นาที -
อุปกรณ์หน้างาน: เลือกให้ถูกตั้งแต่แรก จะไม่ต้องแก้ปัญหาตอนคนมายืนรอ
แนวทางเลือกอุปกรณ์สำหรับจุดเช็คอิน ทั้งเครื่องสแกน แท็บเล็ต เครื่องพิมพ์ป้ายชื่อ ไฟฟ้า และอินเทอร์เน็ต พร้อมแผนสำรอง
อ่าน 5 นาที -
คำนวณจำนวนจุดเช็คอินและกำลังคน: ใช้ตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก
วิธีคำนวณจำนวนจุดเช็คอินและเจ้าหน้าที่ที่ต้องใช้ จากจำนวนผู้ร่วมงานและช่วงเวลาที่คนมาถึงหนาแน่นที่สุด
อ่าน 5 นาที -
ออกแบบผังคิวและทางเดิน: ครึ่งหนึ่งของปัญหาคิวไม่ได้อยู่ที่ระบบ
แนวทางออกแบบผังจุดลงทะเบียนและทางเดินในงานอีเวนต์ เพื่อให้คิวเดินต่อเนื่องและไม่เกิดคอขวดหน้าประตูฮอลล์
อ่าน 5 นาที -
PDPA กับข้อมูลผู้ลงทะเบียน: เก็บเท่าที่ใช้ ใช้ตามที่แจ้ง ลบตามที่สัญญา
แนวปฏิบัติด้านข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับงานอีเวนต์ ตั้งแต่การขอความยินยอม การจำกัดสิทธิ์เข้าถึง ไปจนถึงการลบข้อมูลหลังงาน
อ่าน 6 นาที -
แผนสำรองเมื่อเน็ตล่ม: งานต้องเดินต่อได้แม้สัญญาณหาย
แนวทางเตรียมแผนสำรองสำหรับจุดเช็คอินเมื่ออินเทอร์เน็ตในสถานที่มีปัญหา ตั้งแต่สัญญาณสำรอง การทำงานชั่วคราว ไปจนถึงการกู้ยอดกลับ
อ่าน 5 นาที -
อีเมลเชิญที่คนเปิดอ่าน: จุดเริ่มต้นของอัตราการมาจริงที่สูงขึ้น
แนวทางออกแบบอีเมลเชิญและอีเมลเตือนก่อนงาน ที่ส่ง QR ประจำตัว ข้อมูลเดินทาง และช่วยเพิ่มอัตราการมาจริง
อ่าน 5 นาที -
แจ้งเตือนผ่าน LINE และ SMS: ช่องทางที่คนไทยเปิดอ่านแน่นอนกว่า
ใช้ LINE และ SMS เป็นช่องทางแจ้งเตือนผู้ร่วมงานควบคู่กับอีเมล ทั้งการส่ง QR ประจำตัว แจ้งเปลี่ยนแปลงกำหนดการ และติดตามผู้ที่ยังไม่มา
อ่าน 4 นาที -
ลงทะเบียนแบบหมู่คณะ: รับคนจากองค์กรเดียวสิบคนโดยไม่ต้องกรอกสิบรอบ
ระบบลงทะเบียนสำหรับองค์กรที่ส่งผู้เข้าร่วมหลายคน ทั้งการนำเข้ารายชื่อเป็นชุด ผู้ประสานงานกลาง ใบเสร็จรวม และการเปลี่ยนตัวผู้เข้าร่วม
อ่าน 5 นาที -
ให้จองหัวข้อย่อยล่วงหน้า: รู้ก่อนวันงานว่าห้องไหนจะเต็ม
ระบบให้ผู้ลงทะเบียนเลือกหัวข้อสัมมนาย่อยล่วงหน้า พร้อมจำกัดที่นั่ง คิวสำรอง และข้อมูลสำหรับจัดห้องให้ตรงความต้องการจริง
อ่าน 5 นาที -
จัดที่นั่งและผังโต๊ะ: ให้แขกหาที่ของตัวเองเจอโดยไม่ต้องถามใคร
ระบบจัดที่นั่งและผังโต๊ะสำหรับงานเลี้ยงและงานพิธีการ ระบุหมายเลขโต๊ะบนป้ายชื่อ ค้นหาที่นั่งด้วยตัวเอง และปรับผังหน้างานได้
อ่าน 5 นาที -
ควบคุมสิทธิ์เข้าโซน: ให้แต่ละบัตรเข้าได้เฉพาะที่ควรเข้า
ระบบควบคุมสิทธิ์เข้าพื้นที่ในงานอีเวนต์ แยกตามประเภทบัตร ทั้งโซนวีไอพี หลังเวที ห้องสัมมนา และงานเลี้ยงค่ำ
อ่าน 4 นาที -
รายงานหลังงาน: ตัวเลขที่ผู้บริหารและผู้สนับสนุนอยากเห็นจริง ๆ
สิ่งที่ควรมีในรายงานหลังงานอีเวนต์ ตั้งแต่ยอดผู้เข้าร่วม อัตราการมาจริง ข้อมูลรายห้อง ไปจนถึงผลกิจกรรมและข้อมูลสำหรับผู้สนับสนุน
อ่าน 6 นาที -
เชื่อมข้อมูลเข้าระบบองค์กร: ให้รายชื่อจากงานไม่จบแค่ไฟล์ในเครื่อง
แนวทางส่งต่อข้อมูลผู้ร่วมงานเข้าระบบลูกค้าสัมพันธ์และระบบภายในองค์กร ทั้งการซิงก์รายชื่อ ส่งออกข้อมูล และการรักษาความถูกต้อง
อ่าน 5 นาที -
งานแสดงสินค้า: เก็บลีดที่บูธด้วยการสแกนป้ายชื่อครั้งเดียว
ระบบเก็บข้อมูลผู้สนใจที่บูธในงานแสดงสินค้า สแกนป้ายชื่อแล้วได้ข้อมูลทันที พร้อมพอร์ทัลให้ผู้สนับสนุนดูลีดแบบเรียลไทม์
อ่าน 5 นาที -
งานไฮบริด: นับคนที่มาในห้องกับคนที่ดูออนไลน์ให้อยู่ในรายงานเดียว
แนวทางจัดการผู้เข้าร่วมงานไฮบริด ทั้งผู้ที่มาหน้างานและผู้ชมออนไลน์ ให้ยอดผู้เข้าร่วม การมีส่วนร่วม และใบประกาศอยู่ในระบบเดียว
อ่าน 5 นาที
ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน