คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

รายงานหลังงานจากช่วงจับรางวัลและกิจกรรมโต้ตอบ

ข้อมูลที่มีค่าที่สุดจากงานมักถูกทิ้งไว้ในระบบและไม่มีใครเปิดดูอีกเลย ทั้งที่เป็นคำตอบของคำถามที่ผู้บริหารจะถามในสัปดาห์ถัดไป

ข้อมูลสามชุดที่ควรขอ

งานที่ใช้ระบบกิจกรรมโต้ตอบจะมีข้อมูลสามชุดที่ใช้ประโยชน์ต่อได้จริง แต่ละชุดตอบคำถามคนละแบบ และควรขอให้ครบตั้งแต่ตอนสรุปงาน ไม่ใช่ตอนที่ต้องใช้แล้วค่อยกลับไปถาม

  1. ชุดผลการจับรางวัล รายชื่อผู้ชนะเรียงตามรอบ จำนวนผู้มีสิทธิ์แต่ละรอบ เงื่อนไขที่ใช้ และสถานะการรับของรางวัล
  2. ชุดคำถามจากผู้ฟัง คำถามทั้งหมดที่ถูกส่งเข้ามา จำนวนโหวตของแต่ละข้อ และข้อที่ตอบไม่ทันในเวลา
  3. ชุดผลโพล ผลของทุกคำถามพร้อมจำนวนผู้ตอบ และการเปรียบเทียบผลก่อนกับหลัง ถ้ามีการถามซ้ำ

อ่านข้อมูลให้ได้ข้อสรุป

เขียนรายงานให้ผู้บริหารอ่านจบ

รายงานที่ยาวสามสิบหน้ามักถูกอ่านเฉพาะหน้าแรก รูปแบบที่ได้ผลคือหน้าเดียวที่มีตัวเลขสำคัญและข้อสรุปสามข้อ แล้วแนบข้อมูลละเอียดไว้ด้านหลังสำหรับคนที่ต้องการดูลึก

สิ่งที่ควรส่งให้ผู้สนับสนุน

ผู้สนับสนุนต้องรายงานผลกลับไปที่องค์กรของตัวเอง ข้อมูลที่ควรส่งจึงต้องเป็นสิ่งที่เขานำไปใช้ได้ทันที ได้แก่จำนวนผู้ร่วมงาน จำนวนรอบที่แบรนด์ปรากฏบนจอ ภาพการมอบรางวัลที่มีโลโก้อยู่ในเฟรม และจำนวนผู้เข้าชมบูธถ้ามีกิจกรรมสะสมแต้ม

ข้อควรระวังคืออย่ารายงานตัวเลขที่ประมาณการโดยไม่มีที่มา ตัวเลขที่นับได้จริงและอธิบายที่มาได้มีน้ำหนักมากกว่า และไม่สร้างปัญหาเมื่อถูกถามซ้ำในปีถัดไป

เก็บข้อมูลไว้เทียบข้ามปี

คุณค่าที่แท้จริงของข้อมูลเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อมีข้อมูลของหลายปีมาเทียบกัน องค์กรที่เก็บตัวเลขชุดเดียวกันทุกปีจะเห็นแนวโน้มที่ชัดเจน ทั้งการเติบโตของจำนวนผู้เข้าร่วม การเปลี่ยนแปลงของความสนใจ และผลของการปรับรูปแบบงานในแต่ละปี

สิ่งที่ต้องระวังคือความสม่ำเสมอของวิธีวัด ถ้าปีนี้นับแบบหนึ่งและปีหน้านับอีกแบบ ตัวเลขจะเทียบกันไม่ได้ ควรกำหนดนิยามของแต่ละตัวชี้วัดไว้เป็นลายลักษณ์อักษร และใช้นิยามเดิมทุกปี

สิ่งที่ควรทำภายในสัปดาห์แรก

จัดประชุมสรุปงานภายในหนึ่งสัปดาห์ขณะที่ทุกคนยังจำรายละเอียดได้ พร้อมข้อมูลจริงในมือ การประชุมที่มีตัวเลขจะได้ข้อสรุปที่ใช้ได้จริง ต่างจากการประชุมที่ทุกคนเล่าความรู้สึกของตัวเองแล้วจบด้วยการบอกว่าปีหน้าทำให้ดีขึ้น

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดจับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน