คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ไทม์ไลน์เตรียมงานจับรางวัล: ทำอะไรเมื่อไรถึงจะไม่วุ่นในวันงาน

ปัญหาเกือบทั้งหมดที่เกิดในวันงานสามารถเจอได้ล่วงหน้า ถ้ามีคนไล่รายการตามลำดับเวลาแทนการทำทุกอย่างพร้อมกันในสัปดาห์สุดท้าย

หนึ่งเดือนก่อนงาน

ช่วงนี้คือช่วงตัดสินใจเรื่องที่เปลี่ยนยากในภายหลัง ทั้งกติกา ของรางวัล และโครงสร้างของรายการ การตัดสินใจให้จบในช่วงนี้ทำให้สัปดาห์สุดท้ายเหลือแค่งานเตรียมการ ไม่ใช่การถกเถียง

สองสัปดาห์ก่อนงาน

  1. ส่งกติกาให้ผู้ร่วมงานผ่านอีเมลยืนยันการลงทะเบียน
  2. ยืนยันของรางวัลกับผู้สนับสนุนทุกราย พร้อมข้อมูลที่ต้องแสดงบนจอ
  3. ตกลงกับทีมโสตทัศนูปกรณ์เรื่องสัญญาณภาพ เสียง และตำแหน่งทีมควบคุม
  4. เตรียมสคริปต์พิธีกรสำหรับทุกรอบ รวมถึงบทสำรอง
  5. กำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละหน้าที่ ทั้งคนกดสุ่ม คนดูแลจุดรับของ และคนคัดกรองคำถาม

หนึ่งสัปดาห์ก่อนงาน

วันก่อนงานและเช้าวันงาน

ช่วงนี้ควรเหลือแค่การทดสอบในห้องจริง ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือกติกาแล้ว สิ่งที่ต้องทำคือยืนยันว่าทุกอย่างที่เตรียมไว้ทำงานได้จริงในสภาพจริง

ระหว่างงานและหลังงาน

  1. ระหว่างงาน เฝ้าดูยอดผู้มีสิทธิ์และยอดคนในห้อง เพื่อปรับจังหวะรอบได้ทันถ้ารายการล่าช้า
  2. ก่อนจบรายการ ประกาศให้ผู้ชนะรับของที่จุดรับ และแสดงรายชื่อทั้งหมดบนจอ
  3. เย็นวันงาน ตรวจสถานะการรับของ ระบุรายการที่ยังค้าง
  4. วันถัดไป ส่งบันทึกผลการจับรางวัลให้ผู้เกี่ยวข้อง และติดต่อผู้ชนะที่ยังไม่ได้รับของ
  5. ภายในสัปดาห์ ส่งรายงานสรุปให้ผู้สนับสนุน พร้อมภาพการมอบรางวัล
รายการเดียวที่ห้ามข้าม

ถ้าเวลาบีบจนทำได้อย่างเดียว ให้เลือกการซ้อมจริงในห้องจริงหนึ่งรอบเต็ม เพราะเป็นขั้นตอนที่จับปัญหาได้มากที่สุดต่อเวลาที่ใช้ และเป็นสิ่งที่ทำไม่ได้อีกเลยเมื่อแขกเข้าห้องแล้ว

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดจับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน