คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

เดินครบทุกบูธถึงมีสิทธิ์: ใช้ของรางวัลกระจายคนให้ผู้สนับสนุนทุกราย

ปัญหาที่ผู้สนับสนุนบ่นทุกปีคือบูธที่อยู่ท้ายฮอลล์แทบไม่มีคนเดินไปถึง และไม่มีใครแก้ปัญหานี้ได้ด้วยการติดป้ายเพิ่ม

ปัญหาการกระจายคนในงานแสดงสินค้า

ผู้เข้าชมงานแสดงสินค้าเดินตามเส้นทางที่สะดวกที่สุด ซึ่งมักหมายถึงบูธใกล้ทางเข้า บูธใหญ่ที่มองเห็นแต่ไกล และบูธที่อยู่บนเส้นทางไปห้องน้ำหรือจุดอาหาร ส่วนบูธที่อยู่มุมท้ายฮอลล์อาจได้ผู้เข้าชมน้อยกว่าบูธหน้าประตูหลายเท่า ทั้งที่จ่ายค่าพื้นที่ในระดับใกล้เคียงกัน

กิจกรรมสะสมแต้มจากการเดินบูธแก้ปัญหานี้ได้ตรงจุดที่สุด เพราะเปลี่ยนการเดินไปบูธที่ไกลจากภาระให้กลายเป็นความคืบหน้าที่ผู้เข้าชมเห็นได้ และมีรางวัลรออยู่ปลายทาง

ออกแบบกิจกรรมให้ใช้ได้จริง

กำหนดเงื่อนไขให้พอดี

เงื่อนไขที่ยากเกินไปทำให้คนเลิกกลางทาง ส่วนเงื่อนไขที่ง่ายเกินไปไม่กระจายคนจริง หลักที่ใช้ได้คือกำหนดจำนวนบูธที่ต้องเก็บให้อยู่ในระดับที่ใช้เวลาประมาณสามสิบถึงสี่สิบห้านาที ซึ่งเป็นเวลาที่ผู้เข้าชมส่วนใหญ่มีอยู่แล้วในการเดินงาน

  1. ในงานที่มีบูธไม่มาก กำหนดให้เก็บครบทุกบูธได้เลย
  2. ในงานที่มีบูธจำนวนมาก กำหนดจำนวนขั้นต่ำ เช่น สิบบูธจากทั้งหมด และบังคับให้มีบูธในโซนท้ายฮอลล์รวมอยู่ด้วย
  3. แบ่งเป็นระดับ เก็บครบสิบบูธได้ของที่ระลึก ครบยี่สิบบูธได้สิทธิ์ลุ้นรางวัลใหญ่
  4. สำหรับงานหลายวัน ให้สะสมข้ามวันได้ เพื่อจูงใจให้กลับมาในวันถัดไป
  5. ประกาศเวลาปิดรับ ให้ชัดเจนว่าต้องเก็บครบก่อนกี่โมงจึงจะทันรอบจับรางวัล

สื่อสารให้ผู้เข้าชมรู้ตั้งแต่ทางเข้า

สิ่งที่ผู้สนับสนุนได้จริง

นอกจากผู้เข้าชมที่เดินมาถึงบูธ ข้อมูลที่ได้จากกิจกรรมนี้มีค่ากับผู้สนับสนุนมาก แต่ละบูธจะรู้ว่ามีผู้เข้าชมกี่ราย มาในช่วงเวลาใด และเป็นใครบ้าง ซึ่งเป็นข้อมูลที่ใช้ทำรายงานผลการออกงานได้ทันที

สำหรับผู้จัดงาน ข้อมูลนี้บอกได้ว่าโซนไหนของฮอลล์มีคนเดินน้อย ซึ่งใช้ปรับผังงานในปีถัดไป และใช้เป็นหลักฐานประกอบการกำหนดราคาพื้นที่แต่ละโซนได้อย่างมีเหตุผล

ข้อควรระวัง

อย่าให้การสแกนกลายเป็นการเดินผ่านเพื่อเก็บแต้มโดยไม่คุยกับใคร บูธที่ได้ผลจะใช้จังหวะสแกนเป็นจุดเริ่มบทสนทนา ไม่ใช่วางป้าย QR ไว้แล้วปล่อยให้คนสแกนเอง ควรบรีฟทีมประจำบูธเรื่องนี้ก่อนงานเริ่ม

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดจับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน