คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ต้นทุนของช่วงจับรางวัล: แยกให้ออกระหว่างค่าระบบกับค่าของรางวัล

เวลาผู้บริหารถามว่าช่วงจับรางวัลใช้งบเท่าไร คำตอบที่ดีต้องแยกให้เห็นว่าส่วนไหนคือของรางวัล และส่วนไหนคือสิ่งที่ทำให้ช่วงนั้นทำงานได้

สองก้อนที่ไม่ควรรวมกัน

ต้นทุนของช่วงจับรางวัลแบ่งได้ชัดเจนเป็นสองส่วนที่มีลักษณะต่างกันโดยสิ้นเชิง ส่วนแรกคือค่าของรางวัล ซึ่งผันตามจำนวนและมูลค่าที่องค์กรตัดสินใจเอง ส่วนที่สองคือค่าระบบและทีมงานที่ทำให้ช่วงนั้นเดินได้ ซึ่งค่อนข้างคงที่ ไม่ว่าจะแจกรางวัลสิบชิ้นหรือห้าสิบชิ้น

การแยกสองก้อนนี้ให้ชัดทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้นมาก เพราะถ้างบตึง สิ่งที่ควรปรับคือมูลค่าของรางวัล ไม่ใช่การตัดระบบออก เนื่องจากช่วงจับรางวัลที่ทำได้ไม่ดีจะทำให้ของรางวัลทั้งหมดที่ซื้อมาไม่สร้างผลที่ควรได้

รายการที่อยู่ในแต่ละก้อน

ก้อนประกอบด้วยลักษณะ
ระบบและการแสดงผลระบบจับรางวัล การเชื่อมกับข้อมูลเช็คอิน การปรับหน้าจอตามแบรนด์คงที่ ไม่ผันตามจำนวนรางวัล
กิจกรรมโต้ตอบเพิ่มเติมระบบถาม-ตอบ โพลสด และเกมบนมือถือเพิ่มตามจำนวนกิจกรรมที่เลือกใช้
ทีมงานหน้างานคนควบคุมระบบ คนคัดกรองคำถาม คนประจำจุดรับของคงที่ต่อวัน
ของรางวัลตัวของรางวัลและค่าจัดส่งถ้ามีผันตามที่องค์กรกำหนด
งานเอกสารเอกสารรับของ ภาษี และการติดตามผู้ชนะเพิ่มตามมูลค่าและจำนวนรางวัล

จ่ายตรงไหนแล้วเห็นผลชัด

  1. การเชื่อมกับข้อมูลเช็คอิน ป้องกันปัญหาเรียกชื่อแล้วไม่มีคนขึ้น ซึ่งเป็นปัญหาที่ทำลายจังหวะของรายการมากที่สุด
  2. การปรับหน้าจอตามแบรนด์ ทำให้นาทีที่ทุกคนมองจอเดียวกันเป็นนาทีของงานคุณ
  3. ทีมงานที่ควบคุมระบบเป็น ความราบรื่นบนเวทีมาจากคนที่ซ้อมมาแล้ว ไม่ใช่จากอุปกรณ์
  4. ระบบถาม-ตอบ เป็นส่วนที่ราคาไม่สูงแต่เปลี่ยนคุณภาพของช่วงถาม-ตอบทั้งงาน
  5. การซ้อมในห้องจริง ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มมากนัก แต่ป้องกันปัญหาได้มากที่สุดต่อเวลาที่ใช้

จ่ายตรงไหนแล้วมักไม่คุ้ม

คำถามที่ควรถามผู้ให้บริการ

เสนอผู้บริหารอย่างไรให้ผ่าน

วิธีที่ได้ผลคือเสนอเป็นสามระดับ พร้อมระบุว่าแต่ละระดับได้อะไรและไม่ได้อะไร แทนการเสนอราคาเดียวแล้วให้ตอบว่าเอาหรือไม่เอา

ที่สำคัญกว่านั้นคือผูกข้อเสนอกับผลที่วัดได้ เช่น ระบุว่าการเชื่อมกับข้อมูลเช็คอิน จะทำให้รายงานอัตราการอยู่จนจบรายการได้เป็นตัวเลขจริง ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้บริหารถามทุกปี ข้อเสนอที่มาพร้อมตัวชี้วัดมักผ่านง่ายกว่าข้อเสนอที่บอกเพียงว่าจะทำให้งานสนุกขึ้น

หลักที่ใช้ตัดสินใจได้เร็ว

ถ้าต้องเลือกระหว่างเพิ่มมูลค่าของรางวัลกับทำให้ช่วงจับรางวัลเดินได้ราบรื่นและโปร่งใส ให้เลือกอย่างหลัง เพราะของรางวัลราคาแพงในช่วงที่จัดการได้ไม่ดี สร้างความประทับใจได้น้อยกว่าของรางวัลราคาปานกลางในช่วงที่ทุกคนสนุกและเชื่อมั่นในผล

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดจับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน