คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

งานเลี้ยงประจำปี: ออกแบบช่วงจับรางวัลให้เป็นเรื่องที่พนักงานพูดถึงทั้งปี

ช่วงจับรางวัลคือส่วนที่พนักงานรอมากที่สุดในงานเลี้ยงประจำปี และเป็นส่วนที่ถูกวิจารณ์มากที่สุดถ้าทำได้ไม่ดี

ความคาดหวังที่ต่างจากงานอื่น

งานเลี้ยงประจำปีมีบริบทเฉพาะที่ไม่เหมือนงานสาธารณะ ผู้ร่วมงานคือคนที่ทำงานด้วยกันทั้งปี รู้จักกันหมด และจะเจอกันอีกในวันจันทร์ ผลของการจับรางวัลจึงถูกพูดถึงต่อในออฟฟิศ ไม่ได้จบลงเมื่อออกจากห้องจัดเลี้ยง

นี่คือเหตุผลที่ความโปร่งใสสำคัญกว่าในงานประเภทอื่น ถ้ามีข้อสงสัยแม้เพียงเล็กน้อย เรื่องจะถูกเล่าต่อและกลายเป็นความรู้สึกที่ติดค้างข้ามปี ระบบที่สุ่มจากข้อมูลเช็คอินจริงและมีบันทึกผู้ชนะทุกรอบให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ จึงไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่เป็นเรื่องความสัมพันธ์ภายในองค์กร

จัดสรรรางวัลให้คนรู้สึกว่ามีโอกาสจริง

ประเด็นที่พนักงานมักตั้งคำถาม

คำถามที่มักเกิดวิธีป้องกันตั้งแต่ต้น
ผู้บริหารและทีมงานมีสิทธิ์ด้วยหรือไม่ระบุในกติกาที่ประกาศก่อนเริ่ม ไม่ปล่อยให้เป็นที่เข้าใจกันเอง
ทำไมแผนกนี้ได้หลายรางวัลอธิบายว่าสุ่มจากรายชื่อทั้งหมด และแสดงจำนวนผู้มีสิทธิ์บนจอทุกรอบ
คนที่ได้แล้วยังลุ้นได้อีกหรือไม่ตั้งค่ากันสุ่มซ้ำและประกาศให้ชัดตั้งแต่รอบแรก
คนที่ไม่ได้มางานได้รางวัลได้อย่างไรใช้กติกาสุ่มเฉพาะผู้ที่เช็คอินจริง ปัญหานี้จะไม่เกิดเลย
ระบบสุ่มจริงหรือตั้งไว้ล่วงหน้าแสดงจำนวนผู้มีสิทธิ์ก่อนสุ่ม และมีบันทึกทุกรอบให้ตรวจสอบหลังงาน

วางช่วงจับรางวัลในรันของงานเลี้ยง

  1. รอบเปิดหลังพิธีเปิด รางวัลเล็กจำนวนมาก ทำให้บรรยากาศคึกคักตั้งแต่ต้นและทำให้คนรู้ว่าโอกาสมีจริง
  2. รอบระหว่างอาหาร แทรกเป็นระยะ ไม่ให้ช่วงรับประทานอาหารเงียบเกินไป
  3. รอบหลังการแสดง ใช้จังหวะที่ความสนใจกำลังสูงหลังจบการแสดงบนเวที
  4. รอบสุดท้าย รางวัลใหญ่ที่สุด อยู่ก่อนพิธีปิดเล็กน้อย

ข้อควรระวังคืออย่าให้ช่วงจับรางวัลยาวติดกันเกินยี่สิบนาที เพราะคนที่ไม่ได้รางวัลติดต่อกันหลายรอบจะเริ่มหมดความสนใจ การสลับกับรายการอื่นทำให้ทุกรอบยังได้เสียงเชียร์เต็มที่

เชื่อมกับกิจกรรมอื่นในงานเลี้ยง

งานเลี้ยงที่จัดการได้ดีมักใช้ระบบเดียวกันสำหรับหลายกิจกรรม ผู้ร่วมงานเข้าหน้าเดียวแล้วทำได้ทั้งดูรายชื่อผู้ชนะ ตอบโพล ส่งคำถาม และเล่นเกมที่คะแนนขึ้นจอ ซึ่งลดความสับสนและทำให้อัตราการมีส่วนร่วมสูงขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

การเชื่อมกับซุ้มถ่ายภาพก็ได้ผลดี เช่น ให้ผู้ที่ถ่ายภาพในซุ้มมีสิทธิ์ลุ้นรางวัลพิเศษ ซึ่งทำให้ทั้งสองกิจกรรมส่งเสริมกันแทนการแย่งความสนใจกันเอง

สิ่งที่ควรทำหลังงาน

ส่งรายการผู้ชนะทั้งหมดเรียงตามรอบให้ฝ่ายบุคคลภายในวันถัดไป พร้อมสถานะการรับของรางวัล เอกสารชุดนี้ตอบคำถามที่จะตามมาในสัปดาห์ถัดไปได้ทั้งหมด และใช้เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายได้ด้วย

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดจับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน