คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

แจ้งผู้ชนะและส่งมอบของรางวัล: ขั้นตอนที่มักถูกลืมจนกลายเป็นปัญหา

งานจบแล้วแต่ของรางวัลยังอยู่ในห้องเก็บของอีกสามสิบชิ้น เป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นทุกปีในงานที่ไม่ได้วางแผนขั้นตอนนี้ไว้

สามช่วงของการส่งมอบ

การส่งมอบของรางวัลมีสามช่วงที่ต้องออกแบบแยกกัน คือช่วงบนเวที ช่วงหลังจบรายการในวันงาน และช่วงติดตามหลังงาน แต่ละช่วงมีปัญหาคนละแบบ และการเตรียมไว้ล่วงหน้าทำให้ทั้งสามช่วงราบรื่น

ช่วงบนเวที

ช่วงหลังจบรายการในวันงาน

จุดรับของรางวัลควรตั้งในตำแหน่งที่คนเดินผ่านตอนออกจากงาน มีป้ายชัดเจน และมีทีมงานที่ตรวจสอบรายชื่อได้เร็ว การให้ผู้ชนะแสดงบัตรประจำตัวหรือ QR ประจำตัวจากการลงทะเบียน เป็นวิธียืนยันที่เร็วที่สุดและตรวจสอบได้จริง

  1. เตรียมรายชื่อผู้ชนะที่ค้นได้เร็ว ทีมงานควรค้นชื่อได้ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ไล่ดูทีละบรรทัดบนกระดาษ
  2. บันทึกสถานะทันทีที่ส่งมอบ เพื่อให้รู้ว่ารายการใดยังค้างอยู่ตั้งแต่ในวันงาน
  3. มีเอกสารรับของที่เตรียมไว้แล้ว พร้อมช่องสำหรับข้อมูลที่ฝ่ายบัญชีต้องการ
  4. เตรียมทางเลือกสำหรับของที่ขนกลับลำบาก เช่น นัดรับภายหลังหรือจัดส่งให้
  5. ประกาศเวลาปิดจุดรับ และย้ำบนเวทีก่อนจบรายการ

ช่วงติดตามหลังงาน

ทุกงานมีผู้ชนะที่ไม่ได้มารับของในวันงาน เพราะออกไปก่อน ไม่ได้ยินประกาศ หรือรับรางวัลในรอบที่ไม่ได้อยู่ ขั้นตอนนี้ต้องมีคำตอบตั้งแต่ก่อนงาน ไม่ใช่มาคิดตอนที่ของเหลืออยู่ในห้องเก็บของ

เรื่องที่ควรตกลงกับฝ่ายบัญชีก่อนงาน

รางวัลมูลค่าสูงมักมีข้อกำหนดเรื่องเอกสารและภาษีที่ต้องจัดการ ซึ่งเป็นเรื่องที่ควรตรวจกับฝ่ายบัญชีตั้งแต่ตอนวางแผนของรางวัล ไม่ใช่ตอนส่งมอบ เพราะเอกสารบางอย่างต้องให้ผู้ชนะลงนามในวันงาน ซึ่งทำได้ง่ายกว่าการตามเซ็นภายหลังมาก

สิ่งที่ควรถามคือรางวัลระดับใดต้องมีเอกสารอะไร ต้องเก็บข้อมูลอะไรของผู้รับ และมีภาระภาษีที่ผู้จัดงานหรือผู้รับต้องรับผิดชอบหรือไม่ คำตอบเหล่านี้ส่งผลต่อทั้งการเลือกของรางวัลและการออกแบบขั้นตอนรับของ

เคล็ดลับที่ลดงานได้มาก

ประกาศบนเวทีก่อนจบรายการว่าผู้ชนะทุกท่านกรุณารับของที่จุดรับก่อนออกจากงาน พร้อมบอกตำแหน่งให้ชัด และแสดงรายชื่อผู้ชนะทั้งหมดบนจอในช่วงท้าย ขั้นตอนสองนาทีนี้ลดจำนวนรายการที่ต้องตามส่งภายหลังได้อย่างมาก

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดจับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน