คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

แผนสำรองช่วงจับรางวัล: เมื่อมีบางอย่างผิดพลาดต่อหน้าคนทั้งห้อง

ความผิดพลาดบนเวทีต่างจากความผิดพลาดหลังบ้าน เพราะทุกคนเห็นพร้อมกัน และวิธีที่ทีมงานรับมือจะถูกจดจำมากกว่าตัวปัญหา

หลักการรับมือที่ใช้ได้กับทุกสถานการณ์

เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นต่อหน้าคนทั้งห้อง สิ่งที่ผู้ชมตัดสินไม่ใช่ว่าเกิดอะไรขึ้น แต่คือทีมงานรับมืออย่างไร ทีมที่นิ่ง บอกความจริงเร็ว และให้เวลาที่ชัดเจน จะได้รับความเข้าใจเสมอ ส่วนทีมที่พยายามกลบเกลื่อนหรือปล่อยเงียบจะทำให้ผู้ชมรู้สึกไม่ดีกว่าตัวปัญหาหลายเท่า

  1. แจ้งเร็ว อย่ารอจนผู้ชมเริ่มสงสัย
  2. ให้เวลาที่ระบุได้ บอกว่าอีกห้านาที ดีกว่าบอกว่าสักครู่
  3. มีอะไรให้ทำระหว่างรอ สลับไปรายการอื่นแทนการปล่อยเวทีว่าง
  4. คนเดียวตัดสินใจ ระบุไว้ก่อนงานว่าใครมีอำนาจสั่งหยุดหรือเปลี่ยนแผน
  5. อย่าโต้เถียงบนเวที รับเรื่องแล้วแก้หลังเวที ไม่ใช่ถกกันต่อหน้าผู้ชม

สถานการณ์ที่เกิดจริงและวิธีรับมือ

สถานการณ์เตรียมล่วงหน้าทำอย่างไรตอนเกิด
สัญญาณภาพขึ้นจอไม่ได้เตรียมช่องเชื่อมต่อสำรองและจอสำรองสลับไปรายการอื่น ให้ทีมโสตฯ แก้ แล้วกลับมาตามเวลาที่แจ้ง
ระบบค้างระหว่างแอนิเมชันทดสอบเครื่องและปิดโหมดพักหน้าจอแจ้งตรงไปตรงมา เริ่มรอบใหม่ตั้งแต่ต้น ไม่ใช้ผลที่ค้างอยู่
ประกาศชื่อแล้วไม่มีคนขึ้นประกาศกติกาเรื่องเวลารอไว้ก่อนอ่านชื่อซ้ำ รอตามเวลาที่ประกาศ แล้วสุ่มใหม่
ผู้ชมสงสัยความโปร่งใสแสดงจำนวนผู้มีสิทธิ์ทุกรอบ มีบันทึกครบย้ำว่ามีบันทึกให้ตรวจสอบย้อนหลัง รับเรื่องไว้ ไม่ถกบนเวที
ชื่อบนจอสะกดผิดตรวจการสะกดจากข้อมูลลงทะเบียนล่วงหน้าพิธีกรกล่าวขออภัยสั้น ๆ และอ่านชื่อที่ถูกต้อง
รายการล่าช้าจนเวลาไม่พอเตรียมแผนย่อจำนวนรอบไว้ใช้การสุ่มหลายคนพร้อมกัน และให้รับของที่จุดรับแทนการขึ้นเวที
ของรางวัลไม่พร้อมบนเวทีเตรียมป้ายรางวัลจำลองสำหรับถ่ายภาพมอบป้ายบนเวที แล้วส่งของจริงที่จุดรับ

สิ่งที่พิธีกรควรมีอยู่ในมือ

เตรียมอุปกรณ์และการเชื่อมต่อ

อุปกรณ์ที่ควรมีสำรองไม่ได้มีเยอะ แต่ต้องเป็นชิ้นที่ถ้าพังแล้วรายการหยุดทันที ได้แก่เครื่องที่ใช้ควบคุมระบบ สายสัญญาณภาพ และช่องทางเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำรอง

เรื่องอินเทอร์เน็ตควรตรวจกับทีมงานล่วงหน้าว่าระบบต้องการการเชื่อมต่อในลักษณะใด และมีแผนอย่างไรถ้าสัญญาณในห้องมีปัญหา ซึ่งเป็นสถานการณ์ที่เกิดได้บ่อยในฮอลล์ที่มีคนใช้สัญญาณพร้อมกันหลายร้อยคน การเตรียมช่องทางสำรองไว้เป็นการลงทุนเล็กน้อยที่ป้องกันความเสียหายใหญ่

สิ่งที่ควรซ้อมแต่ไม่มีใครซ้อม

ซ้อมสถานการณ์ที่ผู้ชนะไม่อยู่ในห้องอย่างน้อยหนึ่งครั้งกับพิธีกร เป็นสถานการณ์ที่เกิดบ่อยที่สุดในการจับรางวัล และเป็นสถานการณ์ที่พิธีกรที่ไม่ได้เตรียมมา จะเสียจังหวะและทำให้บรรยากาศทั้งช่วงตกลงอย่างเห็นได้ชัด

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดจับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน