คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ประกาศกติกาจับรางวัลให้ชัดตั้งแต่ต้น แล้วจะไม่มีใครมาเถียงตอนจบ

ข้อพิพาทเรื่องจับรางวัลเกือบทั้งหมดไม่ได้เกิดจากระบบผิด แต่เกิดจากกติกาที่ไม่เคยถูกประกาศให้ชัดก่อนเริ่ม

กติกาที่ไม่ได้ประกาศคือกติกาที่ไม่มีอยู่

ทีมงานส่วนใหญ่มีกติกาอยู่ในหัวอยู่แล้ว เช่น ต้องเช็คอินก่อนถึงจะมีสิทธิ์ หรือคนที่ได้รางวัลแล้วจะไม่ถูกสุ่มซ้ำ ปัญหาคือกติกาเหล่านี้มักไม่เคยถูกพูดออกมาให้ผู้ร่วมงานได้ยิน เมื่อมีคนถามหลังจบ ทีมงานก็ตอบไปตามที่คิดไว้ ซึ่งฟังดูเหมือนตั้งกติกาขึ้นภายหลัง แม้จะเป็นสิ่งที่ตั้งใจไว้ตั้งแต่ต้นจริง ๆ

ทางแก้ไม่ซับซ้อน เขียนกติกาเป็นข้อ ๆ ก่อนวันงาน แสดงบนจอก่อนเริ่มจับรางวัล และให้พิธีกรอ่านสรุปสั้น ๆ ใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาที แต่ตัดคำถามทั้งหมดที่จะตามมา

ข้อที่ต้องมีในกติกาทุกงาน

เลือกกลุ่มผู้มีสิทธิ์ให้เหมาะกับเป้าหมายของงาน

การเลือกกลุ่มผู้มีสิทธิ์ไม่ใช่เรื่องเทคนิค แต่เป็นเครื่องมือบริหารพฤติกรรมของผู้ร่วมงาน ระบบดึงรายชื่อจากข้อมูลการเช็คอินจริงได้ จึงเลือกได้ตามที่ต้องการ

กลุ่มผู้มีสิทธิ์ผลที่ได้เหมาะกับ
ผู้เช็คอินแล้วทั้งหมดจูงใจให้มาลงทะเบียนจริงงานทั่วไปที่อยากได้ยอดเข้างานสูง
ผู้เช็คอินในวันนั้นจูงใจให้มาครบทุกวันงานหลายวัน
ผู้ที่ยังอยู่ในห้องรักษาคนถึงจบรายการงานสัมมนาที่มีวาระท้ายรายการสำคัญ
ผู้ที่เดินครบทุกบูธกระจายคนไปยังผู้สนับสนุนทุกรายงานแสดงสินค้า
ผู้ที่ร่วมกิจกรรมเฉพาะเพิ่มการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ต้องการงานที่มีเวิร์กช็อปหรือซุ้มกิจกรรม

กรณีที่ต้องเตรียมคำตอบไว้ก่อน

  1. ผู้ชนะไม่อยู่ในห้อง วิธีที่นิยมคือประกาศชื่อ รอสามสิบวินาที ถ้าไม่มีคนขึ้นเวทีให้สุ่มใหม่ แต่ต้องประกาศกติกานี้ก่อนเริ่ม ไม่ใช่ตัดสินใจตอนที่เกิดขึ้นแล้ว
  2. ชื่อซ้ำกัน งานใหญ่มีคนชื่อเหมือนกันเสมอ ควรแสดงรหัสประจำตัวหรือหน่วยงานคู่กับชื่อบนจอ
  3. คนที่ได้รางวัลใหญ่แล้ว ระบุว่ายังมีสิทธิ์ลุ้นรอบต่อไปหรือไม่
  4. ผู้ชนะที่ไม่ประสงค์เปิดเผยชื่อ เตรียมทางเลือกในการแสดงชื่อบางส่วนบนจอ
  5. รางวัลที่ไม่มีผู้รับ ระบุว่าจะจัดการอย่างไร เช่น สุ่มใหม่หรือเก็บไว้งานหน้า

ประกาศที่ไหนบ้าง

ประโยคเดียวที่ช่วยได้มาก

ให้พิธีกรพูดก่อนเริ่มว่าระบบสุ่มจากผู้ที่เช็คอินจริงในงานเท่านั้น และมีบันทึกผู้ชนะทุกรอบให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ประโยคนี้ตอบคำถามเรื่องความโปร่งใสได้เกือบทั้งหมดตั้งแต่ก่อนที่ใครจะถาม

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดจับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน