คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

จับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

สุ่มจากคนที่อยู่ในงานจริง: ไม่มีเรียกชื่อแล้วเงียบอีกต่อไป

ช่วงเวลาที่แย่ที่สุดของการจับรางวัลคือเสียงเงียบหลังประกาศชื่อ เมื่อไม่มีใครเดินขึ้นเวทีเพราะคนนั้นไม่ได้มางาน

ปัญหาของการสุ่มจากรายชื่อลงทะเบียน

งานส่วนใหญ่มีคนลงทะเบียนมากกว่าคนที่มาจริง อัตราการมาจริงในงานฟรีมักอยู่ที่ราวหกถึงเจ็ดสิบเปอร์เซ็นต์ ถ้าสุ่มจากรายชื่อลงทะเบียนทั้งหมด แปลว่ามีโอกาสสูงมากที่ผู้ชนะจะไม่ได้อยู่ในห้อง ผลคือพิธีกรต้องยืนรอบนเวที ประกาศซ้ำ แล้วสุ่มใหม่ ซึ่งกินเวลาและทำให้บรรยากาศตก

เมื่อระบบจับรางวัลดึงรายชื่อจากข้อมูลเช็คอินจริง ปัญหานี้หายไปทั้งหมด ทุกชื่อที่ขึ้นจอคือคนที่เดินเข้างานแล้ว และถ้าตั้งค่าให้สุ่มเฉพาะผู้ที่เช็คอินในวันนั้นหรือในช่วงเวลานั้น ความแม่นยำก็ยิ่งสูงขึ้นไปอีก

สิ่งที่การเชื่อมข้อมูลทำให้เป็นไปได้

ใช้ของรางวัลจูงใจพฤติกรรมที่ต้องการ

เมื่อระบบรู้ว่าใครทำอะไรในงานบ้าง ของรางวัลจะกลายเป็นเครื่องมือบริหารงานที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างที่ใช้ได้จริงในงานหลายประเภท

เรื่องข้อมูลที่ต้องจัดการให้ถูกต้อง

การนำข้อมูลผู้ลงทะเบียนมาใช้ในการจับรางวัลเป็นการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ควรระบุไว้ในข้อความตอนลงทะเบียนว่าข้อมูลจะถูกใช้เพื่อการนี้ด้วย และควรจำกัดข้อมูลที่แสดงบนจอให้เท่าที่จำเป็น

ในทางปฏิบัติ การแสดงชื่อกับหน่วยงานก็เพียงพอสำหรับการยืนยันตัวตนบนเวทีแล้ว ไม่จำเป็นต้องแสดงเบอร์โทรศัพท์หรืออีเมลบนจอที่ทุกคนในห้องมองเห็น และสำหรับผู้ที่ไม่ประสงค์ให้เปิดเผยชื่อเต็ม ควรมีทางเลือกในการแสดงชื่อบางส่วน

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนวันงาน

  1. ยืนยันว่าข้อมูลเช็คอินและระบบจับรางวัลใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา
  2. ตกลงกติกาเรื่องกลุ่มผู้มีสิทธิ์และการกันสุ่มซ้ำ แล้วตั้งค่าไว้ล่วงหน้า
  3. ทดสอบการสุ่มด้วยข้อมูลทดสอบก่อนวันงาน เพื่อดูว่าข้อมูลที่ขึ้นจอถูกต้องและอ่านออก
  4. เตรียมกรณีที่มีผู้ลงทะเบียนหน้างาน ให้เข้ากลุ่มผู้มีสิทธิ์ได้ทันทีหลังเช็คอิน
  5. กำหนดว่าใครเป็นผู้ควบคุมระบบบนเวที และซ้อมกับพิธีกรอย่างน้อยหนึ่งรอบ
ผลที่วัดได้

งานที่ประกาศชัดว่าต้องเช็คอินถึงจะมีสิทธิ์ลุ้นรางวัล มักได้ยอดเช็คอินที่สูงกว่าและกระจุกตัวน้อยกว่า เพราะคนมาถึงเร็วขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ในระบบแล้ว ซึ่งช่วยลดความแออัดที่จุดลงทะเบียนไปด้วยในตัว

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดจับรางวัลและกิจกรรมบนเวที

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน