คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

คิวหน้าซุ้มถ่ายภาพ: คำนวณให้ได้ก่อน แล้วค่อยตั้งซุ้ม

ซุ้มที่คิวยาวเกินสามนาทีจะเสียคนไปครึ่งหนึ่ง และคนที่เดินหนีไปแล้วมักไม่กลับมาอีกในวันเดียวกัน

ตัวเลขที่คนมักคิดผิด

คำถามที่ได้ยินบ่อยที่สุดคือระบบประมวลผลเร็วแค่ไหน คำตอบคือไม่ถึงสิบวินาทีต่อภาพหนึ่งใบ แต่ตัวเลขนี้ไม่ใช่ตัวเลขที่ใช้วางแผนคิว เพราะเวลาที่คนหนึ่งคนใช้จริงตั้งแต่ก้าวเข้าซุ้มจนเดินออก อยู่ที่ประมาณหนึ่งนาที ประกอบด้วยการเดินเข้าและยืนเข้าที่ การเลือกธีม การจัดท่าและหัวเราะกันสักครู่ การถ่าย การรอดูผล และการเดินไปรับภาพ

ดังนั้นจุดถ่ายหนึ่งจุดปล่อยคนได้ประมาณหกสิบคนต่อชั่วโมงเป็นอย่างมาก และในทางปฏิบัติควรคิดที่ประมาณสี่สิบห้าถึงห้าสิบคนต่อชั่วโมงเพื่อเผื่อจังหวะที่ไม่ราบรื่น นี่คือตัวเลขที่ควรใช้คำนวณ

คำนวณจำนวนจุดจากงานจริง

สูตรง่าย ๆ คือ ประมาณสัดส่วนผู้ร่วมงานที่จะมาใช้ซุ้ม หารด้วยจำนวนนาทีที่ซุ้มเปิดใช้ได้จริง แล้วเทียบกับความจุต่อจุด สิ่งสำคัญคือคำว่าเปิดใช้ได้จริง เพราะช่วงที่ทุกคนอยู่ในห้องประชุมฟังบรรยาย ซุ้มแทบไม่มีคนใช้ เวลาจริงจึงมักเป็นช่วงลงทะเบียน ช่วงพักสองช่วง และช่วงงานเลี้ยงเท่านั้น

ขนาดงานคาดว่าใช้ซุ้มเวลาที่ใช้ได้จริงจุดถ่ายที่แนะนำ
200 คนราว 100 คน60 นาที2 จุด
500 คนราว 250 คน90 นาที3 จุด
1,000 คนราว 450 คน90 นาที5 จุด
2,000 คนราว 800 คน120 นาที7 จุดขึ้นไป

ตัวเลขเหล่านี้เป็นจุดตั้งต้นสำหรับคุยกัน งานที่มีกิจกรรมอื่นแข่งอยู่หลายอย่างจะมีสัดส่วนคนใช้ซุ้มต่ำกว่า ส่วนงานเลี้ยงที่ซุ้มถ่ายภาพเป็นกิจกรรมหลักจะสูงกว่าอย่างชัดเจน

ลดเวลาต่อคนโดยไม่ลดคุณภาพประสบการณ์

แผนรับมือเมื่อคิวตัน

ทุกงานมีช่วงที่คนเข้ามาพร้อมกันเกินคาด สิ่งที่แยกทีมที่พร้อมออกจากทีมที่ไม่พร้อม คือการมีมาตรการเตรียมไว้ก่อนแทนการตัดสินใจสด

  1. ทำเครื่องหมายบนพื้นเป็นเส้นเตือน ถ้าคิวยาวถึงเส้นนี้แปลว่าเกินเวลาที่รับได้
  2. ตัดธีมเหลือสองแบบชั่วคราว ประกาศให้ชัดว่าเป็นการปรับเพื่อให้คิวเดินเร็วขึ้น
  3. เปิดจุดถ่ายสำรองที่เตรียมไว้ พร้อมย้ายเจ้าหน้าที่มาประจำ
  4. ติดป้ายแจ้งเวลารอโดยประมาณ คนยอมรอนานขึ้นมากเมื่อรู้ว่าต้องรอเท่าไร
  5. ถ้าใกล้ถึงเวลาปิดซุ้ม ให้กั้นท้ายคิวและแจ้งชัดว่าคิวนี้คือคิวสุดท้าย

อย่าลืมนับเวลาที่ซุ้มใช้ไม่ได้

เวลาที่ซุ้มหยุดจริงมีมากกว่าที่คิด ทั้งการเปลี่ยนกระดาษและหมึกของเครื่องพิมพ์ ช่วงที่ไฟในฮอลล์ถูกหรี่เพื่อพิธีเปิด และช่วงที่ทุกคนเข้าห้องประชุมพร้อมกัน การวางแผนที่ดีจะเผื่อเวลาส่วนนี้ไว้ และเลือกจังหวะเปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลืองให้ตรงกับช่วงที่คนไม่อยู่ แทนที่จะรอให้หมดกลางคิว

สรุปสั้น

เพิ่มจำนวนจุดถ่ายได้ผลกว่าการพยายามให้แต่ละจุดเร็วขึ้น เพราะเวลาส่วนใหญ่ต่อคนหมดไปกับการเดิน จัดท่า และหัวเราะกัน ซึ่งเป็นส่วนที่ไม่ควรเร่ง เพราะมันคือเหตุผลที่คนมาต่อคิวตั้งแต่แรก

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดโฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน