คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ภาพใบหน้าในงานอีเวนต์: ทำให้ถูกต้องโดยไม่ทำให้ยุ่งยาก

ภาพใบหน้าคือข้อมูลส่วนบุคคล การจัดการให้ถูกต้องไม่ได้ทำให้ซุ้มสนุกน้อยลง แต่ทำให้ผู้ร่วมงานกล้าถ่ายมากขึ้นเพราะรู้ว่าภาพจะไปไหน

ทำไมเรื่องนี้ถึงมาถึงซุ้มถ่ายภาพ

หลายองค์กรคิดเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะตอนเก็บชื่อและอีเมลในแบบฟอร์มลงทะเบียน แต่ลืมว่าภาพใบหน้าที่ถ่ายในซุ้มก็เป็นข้อมูลส่วนบุคคลเช่นกัน และเป็นประเภทที่ผู้ร่วมงานรู้สึกอ่อนไหวกว่าชื่อหรืออีเมลด้วยซ้ำ เพราะภาพเดินทางต่อได้เร็วและควบคุมยากกว่าเมื่อหลุดออกไปแล้ว

ข่าวดีคือการทำให้ถูกต้องไม่ได้ซับซ้อน สิ่งที่ต้องมีคือความชัดเจนสามเรื่อง ภาพจะถูกใช้ทำอะไร เก็บนานเท่าไร และถ้าไม่อยากให้เก็บต่อจะบอกใคร ทั้งสามข้อนี้เขียนลงป้ายเดียวหน้าซุ้มได้ และควรเขียนด้วยภาษาที่คนอ่านผ่าน ๆ ก็เข้าใจ

ป้ายหน้าซุ้มที่ควรมี

สิ่งที่ระบบควรทำได้

ป้ายที่เขียนไว้จะมีความหมายก็ต่อเมื่อระบบทำตามนั้นได้จริง ซุ้มที่ทีมงานจัดให้จึงมีการตั้งค่าที่รองรับข้อกำหนดเหล่านี้ตั้งแต่ต้น

กรณีที่ต้องระวังเป็นพิเศษ

  1. ภาพที่มีเด็ก งานครอบครัวหรืองานที่พนักงานพาลูกมาด้วย ควรให้ผู้ปกครองเป็นผู้ตัดสินใจ และไม่ควรนำภาพเด็กไปใช้ในสื่อประชาสัมพันธ์โดยไม่ได้ขออนุญาตเฉพาะราย
  2. งานที่มีบุคคลสาธารณะ ผู้บริหารระดับสูงหรือแขกผู้มีเกียรติบางท่านมีข้อกำหนดของตนเอง ควรสอบถามทีมประสานงานล่วงหน้า
  3. งานที่มีเนื้อหาลับ การประชุมภายในบางประเภทไม่ควรมีภาพที่เห็นสไลด์หรือเอกสารในพื้นหลัง
  4. ภาพหมู่ คนที่ติดอยู่ในเฟรมโดยไม่ได้ตั้งใจถ่ายก็อยู่ในภาพ ควรจัดตำแหน่งซุ้มให้คนที่เดินผ่านไม่ติดเข้ามา

สื่อสารกับผู้ร่วมงานอย่างไรไม่ให้ดูน่ากลัว

ข้อความแจ้งเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลมักถูกเขียนด้วยภาษากฎหมายที่ยาวและอ่านไม่จบ ซึ่งนอกจากไม่มีใครอ่านแล้ว ยังทำให้คนรู้สึกว่ามีอะไรน่ากังวล วิธีที่ได้ผลกว่าคือเขียนสั้น ตรง และเป็นมิตร เช่น บอกว่าภาพจะขึ้นแกลเลอรีของงาน เปิดให้ดูสามสิบวัน แล้วปิด ถ้าไม่อยากให้ภาพอยู่ในแกลเลอรีให้แจ้งเจ้าหน้าที่ประจำซุ้มได้ทันที เท่านี้ครบทุกประเด็นและอ่านจบในสิบวินาที

ประสบการณ์จากหน้างานคือ ซุ้มที่แจ้งชัดเจนแบบนี้มีคนใช้มากกว่า ไม่ใช่น้อยกว่า เพราะความไม่รู้ว่าภาพจะไปไหนคือสิ่งที่ทำให้คนลังเล ไม่ใช่การถูกบอกความจริง

สิ่งที่ควรตกลงกันก่อนวันงาน

ให้ทีมสื่อสารองค์กรและผู้รับผิดชอบด้านข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กรอ่านข้อความบนป้ายและนโยบายของแกลเลอรีก่อน ปรับให้ตรงกับนโยบายภายในตั้งแต่ก่อนงาน ง่ายกว่าการมาแก้ตอนที่ภาพขึ้นระบบไปแล้วหลายพันใบ

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดโฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน