คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

วางผังซุ้มถ่ายภาพ: พื้นที่เท่าไร ตั้งตรงไหน คิวถึงจะเดิน

ซุ้มที่สวยที่สุดก็ไร้ประโยชน์ถ้าตั้งผิดที่ คนไม่เห็น คิวไปขวางทางเดิน หรือแสงจากหน้าต่างทำให้ภาพใช้ไม่ได้ทั้งช่วงบ่าย

เริ่มจากตัวเลขที่ต้องรู้ก่อนวางผัง

คำถามแรกไม่ใช่ตั้งตรงไหน แต่คือคาดว่าจะมีคนใช้กี่คนและในช่วงเวลาใด งานที่มีผู้ร่วมงานหนึ่งพันคน ไม่ได้แปลว่าพันคนจะมาถ่ายภาพ แต่ถ้ามีสี่ร้อยคนมาใช้ในช่วงพักสองช่วงรวมกันเก้าสิบนาที นั่นแปลว่าต้องปล่อยคนได้ราวสี่ถึงห้าคนต่อนาที ซึ่งจุดถ่ายเดียวทำไม่ได้ ต้องเพิ่มเป็นสองถึงสามจุด

การประมวลผลภาพใช้เวลาไม่ถึงสิบวินาทีต่อใบ แต่เวลาจริงต่อคนรวมการเดินเข้า จัดท่า เลือกธีม และเดินออก อยู่ที่ราวหนึ่งนาที ตัวเลขนี้คือฐานที่ใช้คำนวณจำนวนจุด ไม่ใช่เวลาประมวลผล

องค์ประกอบที่ต้องมีในผังหนึ่งซุ้ม

ตั้งตรงไหนถึงจะมีคนใช้

ตำแหน่งที่ได้ผลคือจุดที่คนต้องเดินผ่านอยู่แล้วโดยธรรมชาติ แต่ไม่ใช่กลางทางเดินหลัก เช่น ด้านข้างเส้นทางจากจุดลงทะเบียนไปห้องประชุม ใกล้จุดรับอาหารว่าง หรือมุมที่มองเห็นได้จากทางเข้าห้อง คนต้องเห็นซุ้มตั้งแต่เดินเข้ามาโดยไม่ต้องมีใครบอก

อ่านคิวเป็น แล้วแก้ได้ทันที

คิวที่ยาวเกินสามนาทีคือจุดที่คนเริ่มเดินออก ทีมงานหน้าซุ้มจึงควรมีวิธีวัดง่าย ๆ เช่น ทำเครื่องหมายบนพื้นไว้ว่าถ้าคิวยาวถึงจุดนี้แปลว่าเกินสามนาที เมื่อถึงจุดนั้นให้ใช้มาตรการที่เตรียมไว้ล่วงหน้า

  1. ลดจำนวนธีมที่ให้เลือก เหลือสองแบบชั่วคราว เพราะการเลือกคือขั้นตอนที่กินเวลามากที่สุด
  2. เพิ่มคนช่วยจัดคิว คนที่คอยบอกให้เตรียมตัวก่อนถึงคิว ช่วยลดเวลาต่อคนได้จริง
  3. เปิดจุดถ่ายสำรอง ถ้าเตรียมไว้ ควรมีสัญญาณชัดว่าเมื่อไรจะเปิด
  4. แจ้งเวลารอโดยประมาณ คนยอมรอนานขึ้นถ้ารู้ว่าต้องรอเท่าไร มากกว่าการรอแบบไม่รู้

ตารางเวลาที่ควรตกลงกับสถานที่

ขอเวลาเข้าติดตั้งอย่างน้อยสองชั่วโมงก่อนเปิดงาน สำหรับตั้งฉาก จัดไฟ ทดสอบแสงจริงในฮอลล์ และพิมพ์ภาพทดสอบดูสีจริง ส่วนเวลารื้อถอนควรตกลงให้ชัดว่าเริ่มได้เมื่อไร เพราะบางงานยังมีแขกเดินอยู่หลังพิธีปิด และการรื้อซุ้มขณะแขกยังอยู่ทำให้ภาพรวมของงานดูไม่เรียบร้อย

สิ่งที่มักถูกลืม

เดินสำรวจสถานที่จริงพร้อมผังในมือก่อนวันงานเสมอ ผังที่ได้จากสถานที่มักไม่ตรงกับของจริงเล็กน้อย ทั้งตำแหน่งเสา ความสูงเพดาน และปลั๊กที่หายไปหนึ่งจุด ปัญหาเหล่านี้แก้ได้ง่ายถ้ารู้ล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ แต่แก้ยากมากในเช้าวันงาน

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดโฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน