คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ทีมงานประจำซุ้ม: คนหนึ่งคนที่ทำให้ซุ้มมีคิวหรือซุ้มว่าง

ซุ้มสองซุ้มที่มีอุปกรณ์เหมือนกันทุกอย่างให้ผลต่างกันได้เท่าตัว ตัวแปรมักไม่ใช่เครื่องมือ แต่คือคนที่ยืนอยู่หน้าซุ้ม

ทำไมซุ้มที่ตั้งทิ้งไว้ถึงไม่ได้ผล

ซุ้มถ่ายภาพที่ตั้งไว้เฉย ๆ โดยไม่มีคนดูแล มักมีคนใช้น้อยกว่าที่คาดมาก เหตุผลง่ายมาก คนส่วนใหญ่ไม่กล้าเป็นคนแรกที่เดินเข้าไป โดยเฉพาะในช่วงต้นงานที่ยังไม่มีใครใช้ ต้องมีคนเชิญ ต้องมีคนบอกว่าทำอย่างไร และต้องมีคนทำให้ดูว่าไม่มีอะไรน่าเขิน

เมื่อมีคนกลุ่มแรกถ่ายแล้ว ซุ้มจะเริ่มทำงานเองเพราะคนที่เดินผ่านเห็นคนกำลังใช้อยู่ แต่ช่วงตั้งต้นนั้นต้องมีคน และนี่คือช่วงที่ตัดสินว่าซุ้มจะคึกคักทั้งวันหรือจะเงียบทั้งวัน

บทบาทที่ควรมีในทีมประจำซุ้ม

จำนวนคนที่เหมาะกับขนาดงาน

ขนาดงานจำนวนจุดถ่ายทีมงานที่แนะนำ
ไม่เกิน 200 คน1–2 จุด2 คน
200–500 คน2–3 จุด3–4 คน
500–1,000 คน3–5 จุด5–6 คน พร้อมหัวหน้าซุ้ม
เกิน 1,000 คน5 จุดขึ้นไป7 คนขึ้นไป แบ่งกะพัก

ตัวเลขนี้รวมเวลาพักของทีมงานด้วย ซึ่งเป็นสิ่งที่มักถูกลืม งานที่ยาวแปดชั่วโมงโดยไม่มีคนสลับ จะได้ทีมงานที่หมดพลังตั้งแต่ช่วงบ่าย ซึ่งเห็นได้ชัดจากจำนวนคนที่เข้าซุ้มในช่วงท้ายงาน

บรีฟทีมก่อนเปิดซุ้ม

การบรีฟสิบห้านาทีก่อนเปิดงานทำให้ทั้งวันต่างกัน สิ่งที่ควรพูดถึงมีไม่กี่เรื่อง แต่ต้องพูดให้ครบและให้ทุกคนได้ยินพร้อมกัน

ทักษะที่สำคัญกว่าความรู้เรื่องอุปกรณ์

คนที่เหมาะกับการยืนหน้าซุ้มไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องเทคนิค สิ่งที่ต้องมีคือความเป็นมิตรที่ไม่กดดัน ความสามารถในการอ่านว่าใครอยากถ่ายและใครแค่เดินผ่าน และความอดทนที่จะพูดประโยคเดิมสามร้อยครั้งด้วยน้ำเสียงเดิม

ส่วนคนที่ดูแลระบบหลังซุ้มต้องมีลักษณะตรงข้าม คือใจเย็นเวลามีปัญหา และแก้ปัญหาได้โดยไม่ทำให้คนหน้าซุ้มรู้สึกว่ามีอะไรผิดพลาด การแยกสองบทบาทนี้ออกจากกัน ได้ผลดีกว่าการหาคนที่เก่งทั้งสองอย่างแล้วให้ทำคนเดียว

สิ่งที่ควรเตรียมให้ทีมงาน

น้ำดื่ม ที่นั่งพักหลังฉาก และตารางสลับพักที่ชัดเจน ทีมที่ต้องยืนยิ้มทั้งวัน ต้องการการดูแลไม่ต่างจากอุปกรณ์ และคุณภาพของการต้อนรับในชั่วโมงสุดท้ายของงาน เป็นสิ่งที่ผู้ร่วมงานกลุ่มสุดท้ายจะจดจำ

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดโฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน