โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ต้นทุนซุ้มถ่ายภาพ: จ่ายตรงไหนแล้วเห็นผล จ่ายตรงไหนแล้วเสียเปล่า

งบสำหรับกิจกรรมมักเป็นก้อนแรกที่ถูกตัด ทั้งที่เป็นส่วนที่ผู้ร่วมงานจดจำและเล่าต่อมากที่สุดเมื่อกลับบ้าน

คิดต่อหัวตัวเลขที่เทียบกับของแจกได้ตรง
วัสดุคือตัวแปรต้นทุนผันตามจำนวนภาพพิมพ์
ธีมจ่ายครั้งเดียวใช้ซ้ำได้ในงานถัดไป

ต้นทุน
งบประมาณ
วางแผน
ซุ้มถ่ายภาพ

แยกต้นทุนออกเป็นสี่ก้อน

เวลาเปรียบเทียบข้อเสนอจากผู้ให้บริการ ปัญหาที่พบบ่อยคือแต่ละรายรวมรายการไม่เหมือนกัน ทำให้ตัวเลขรวมเทียบกันไม่ได้ วิธีที่ทำให้เทียบได้จริงคือขอให้แยกออกเป็นสี่ก้อนเสมอ

ก้อนต้นทุน	ประกอบด้วย	ลักษณะ
ระบบและอุปกรณ์	จุดถ่าย จอ ไฟ เครื่องพิมพ์ และระบบประมวลผล	คงที่ต่อจุด เพิ่มตามจำนวนจุด
ทีมงาน	คนประจำซุ้ม คนดูแลระบบ และการติดตั้งรื้อถอน	คงที่ต่อวัน เพิ่มตามชั่วโมงงาน
วัสดุสิ้นเปลือง	กระดาษและหมึกสำหรับภาพพิมพ์	ผันตามจำนวนภาพจริง
ออกแบบธีมและกรอบ	งานออกแบบเฉพาะสำหรับงานนี้	จ่ายครั้งเดียว ใช้ซ้ำได้บางส่วน

คิดเป็นต้นทุนต่อหัวเพื่อให้เทียบกับทางเลือกอื่น

ตัวเลขที่ผู้บริหารเข้าใจได้ทันทีคือต้นทุนต่อผู้ร่วมงานหนึ่งคน เมื่อคิดแบบนี้แล้วเทียบกับของแจกที่แจกทุกคน ภาพจะชัดขึ้นมาก ของแจกชิ้นละไม่กี่สิบบาทที่แจกครบทุกคนอาจมีต้นทุนรวมสูงกว่าซุ้มถ่ายภาพ ในขณะที่ของแจกจำนวนมากจบลงในลิ้นชักหรือถังขยะภายในสัปดาห์เดียว

ส่วนภาพจากซุ้มมีสองอย่างที่ของแจกให้ไม่ได้ คือถูกเก็บไว้จริงเพราะเป็นภาพของเจ้าตัว และถูกแชร์ต่อ ซึ่งสร้างการมองเห็นให้แบรนด์โดยไม่ต้องจ่ายเพิ่ม

จ่ายตรงไหนแล้วเห็นผลชัดที่สุด

จำนวนจุดถ่ายให้พอ จุดที่ไม่พอทำให้คิวตันและคนเดินหนี ซึ่งเท่ากับเสียงบทั้งก้อนที่จ่ายไปแล้ว
ไฟที่ดี เป็นรายการที่ราคาไม่สูงแต่เปลี่ยนคุณภาพภาพทั้งงาน และทำให้ภาพถูกแชร์มากขึ้น
ทีมงานหน้าซุ้ม คนที่ชวนคนเป็นตัวแปรที่ทำให้จำนวนคนใช้ซุ้มต่างกันได้เท่าตัว
ออกแบบธีมเฉพาะงาน ธีมสำเร็จรูปใช้ได้ แต่ธีมที่ตรงกับแบรนด์ทำให้ภาพมีคุณค่าทางการตลาดต่างกัน
แกลเลอรีหลังงาน ทำให้ภาพยังทำงานต่อหลังงานจบ และเป็นแหล่งข้อมูลวัดผล

จ่ายตรงไหนแล้วมักเสียเปล่า

ธีมจำนวนมากเกินไป เกินห้าแบบแทบไม่มีผลต่อความพอใจ แต่ทำให้คิวช้าลงชัดเจน
โครงสร้างฉากใหญ่โต เมื่อฉากเป็นดิจิทัลอยู่แล้ว การสร้างฉากจริงขนาดใหญ่มักไม่คุ้มกับค่าขนส่งและติดตั้ง
ขนาดภาพพิมพ์ใหญ่ทุกใบ เพิ่มต้นทุนวัสดุมากโดยที่ผู้ร่วมงานส่วนใหญ่พอใจกับขนาดมาตรฐาน
ซุ้มที่ตั้งในตำแหน่งที่คนไม่ผ่าน ต้นทุนเท่าเดิมแต่ได้จำนวนคนน้อยกว่ามาก
เปิดซุ้มตลอดเวลารวมช่วงที่ทุกคนอยู่ในห้องประชุม จ่ายค่าทีมงานโดยไม่มีคนใช้

คำถามที่ควรถามผู้ให้บริการก่อนตัดสินใจ

ราคานี้รวมภาพพิมพ์กี่ใบ และถ้าเกินจากนั้นคิดเพิ่มอย่างไร
มีทีมงานประจำซุ้มกี่คน และครอบคลุมเวลากี่ชั่วโมง
ค่าออกแบบธีมรวมอยู่แล้วหรือคิดแยก และแก้ไขได้กี่ครั้ง
แกลเลอรีหลังงานเปิดให้เข้าถึงได้นานเท่าไร และมีค่าใช้จ่ายต่ออายุหรือไม่
มีอุปกรณ์สำรองหน้างานหรือไม่ ถ้าเครื่องพิมพ์มีปัญหาจะทำอย่างไร
รายงานตัวเลขหลังงานให้อะไรบ้าง และส่งได้ภายในกี่วัน

วิธีเสนอผู้บริหาร

เสนอเป็นสามระดับพร้อมระบุว่าจำนวนจุดถ่ายและจำนวนคนที่รองรับได้ต่างกันอย่างไร แทนการเสนอราคาเดียว ผู้บริหารส่วนใหญ่เลือกระดับกลางเมื่อเห็นชัดว่าระดับต่ำสุดจะทำให้เกิดคิวยาว ซึ่งเป็นภาพที่ไม่มีใครอยากให้เกิดในงานของตัวเอง

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดโฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน