คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

รายงานหลังงานจากซุ้มถ่ายภาพ: ตัวเลขที่ตอบคำถามผู้บริหารได้

คำว่าบรรยากาศดีตอบคำถามเรื่องงบไม่ได้ แต่จำนวนคนที่ใช้ซุ้ม จำนวนภาพที่ถูกดาวน์โหลด และช่วงเวลาที่คนหนาแน่นที่สุด ตอบได้

ทำไมซุ้มดิจิทัลถึงวัดผลได้ต่างจากกิจกรรมอื่น

กิจกรรมในงานส่วนใหญ่วัดผลยาก เพราะไม่มีร่องรอยที่นับได้ แต่ซุ้มถ่ายภาพดิจิทัลทิ้งข้อมูลไว้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่การกดถ่าย การเลือกธีม การพิมพ์ การสแกนรับภาพ ไปจนถึงการเข้าแกลเลอรีและดาวน์โหลดหลังงาน ทำให้ผู้จัดงานมีชุดข้อมูลที่ใช้ตอบคำถามได้จริง

ตัวเลขที่ควรขอจากทีมงาน

อ่านข้อมูลให้ได้ข้อสรุปที่ใช้ได้

ตัวเลขดิบไม่มีความหมายจนกว่าจะถูกเทียบกับอะไรบางอย่าง สิ่งที่ควรเทียบมีสามอย่าง คือเทียบกับจำนวนผู้ร่วมงาน เทียบกับเป้าที่ตั้งไว้ก่อนงาน และเทียบกับงานครั้งก่อนถ้ามีข้อมูล

  1. อัตราการใช้ซุ้ม จำนวนคนที่ใช้หารด้วยจำนวนผู้ร่วมงาน ถ้าต่ำกว่าที่คาดมาก ให้ดูตำแหน่งซุ้ม การประชาสัมพันธ์ในงาน และจำนวนทีมงานหน้าซุ้ม
  2. อัตราการรับภาพ จำนวนคนที่สแกนรับภาพเทียบกับจำนวนคนที่ถ่าย ถ้าต่ำ แปลว่าขั้นตอนรับภาพมีปัญหาหรือสัญญาณไม่ดีในตำแหน่งนั้น
  3. อัตราการเข้าแกลเลอรี เทียบกับจำนวนผู้ร่วมงาน ถ้าต่ำ ให้ดูเวลาที่ส่งลิงก์ และช่องทางที่ใช้ส่ง
  4. ช่วงพีค ถ้าพีคกระจุกในช่วงเดียว แปลว่าควรเพิ่มจุดถ่ายในช่วงนั้น หรือกระจายกิจกรรมให้คนมาถ่ายในช่วงอื่นด้วย

นำไปใช้กับผู้สนับสนุน

ผู้สนับสนุนต้องรายงานผลกลับไปที่องค์กรของตัวเอง ข้อมูลจากซุ้มเป็นชุดที่ใช้ได้ทันที โดยเฉพาะเมื่อประกอบกับภาพตัวอย่างจริงที่มีโลโก้อยู่ในเฟรม สรุปที่ส่งให้ผู้สนับสนุนควรมีจำนวนภาพที่มีแบรนด์ปรากฏ จำนวนผู้เข้าแกลเลอรี จำนวนดาวน์โหลด และภาพตัวอย่างที่นำไปใช้ในรายงานได้

ข้อควรระวังคืออย่ารายงานตัวเลขที่ประมาณการโดยไม่มีที่มา เช่น จำนวนการเข้าถึงบนโซเชียล ซึ่งอยู่นอกการควบคุมและตรวจสอบไม่ได้ ตัวเลขที่นับได้จริงและอธิบายที่มาได้ มีน้ำหนักมากกว่าและไม่สร้างปัญหาเมื่อถูกถามซ้ำ

ใช้ข้อมูลวางแผนงานถัดไป

สิ่งที่ควรทำก่อนงานเริ่ม

ตั้งเป้าตัวเลขไว้ก่อนวันงานเสมอ เช่น ตั้งใจให้มีผู้ใช้ซุ้มไม่น้อยกว่าสี่สิบเปอร์เซ็นต์ของผู้ร่วมงาน การมีเป้าทำให้รายงานหลังงานมีความหมาย และทำให้ทีมงานหน้าซุ้มรู้ว่ากำลังทำงานเพื่ออะไร ต่างจากการเก็บตัวเลขไว้ดูเฉย ๆ หลังงานจบ

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดโฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน