คลังบทความเทคโนโลยีงานอีเวนต์

หน้าแรก › โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

โฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

งานเลี้ยงบริษัท: ทำให้คนที่ไม่รู้จักกันมีเรื่องคุยกันได้

ปัญหาคลาสสิกของงานเลี้ยงบริษัทคือทุกคนนั่งโต๊ะเดียวกับคนที่เจอกันอยู่แล้วทุกวัน แล้วกลับบ้านโดยไม่ได้คุยกับใครใหม่เลย

ซุ้มถ่ายภาพทำหน้าที่มากกว่าถ่ายภาพ

ในงานเลี้ยงบริษัท ซุ้มถ่ายภาพมีบทบาทที่ไม่ค่อยมีใครพูดถึง คือเป็นข้ออ้างให้คนลุกจากโต๊ะ การเดินไปต่อคิวถ่ายภาพเป็นกิจกรรมที่ทำคนเดียวก็ได้ ทำเป็นกลุ่มก็ได้ และเป็นจุดที่คนต่างแผนกมายืนใกล้กัน โดยไม่ต้องมีใครจัดกิจกรรมละลายพฤติกรรมให้เขิน

ภาพที่ได้ก็ทำงานต่อในวันถัดไป เมื่อพนักงานโพสต์ภาพตัวเองในธีมสนุก ๆ เพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้มาก็เห็น และงานปีถัดไปก็มีคนอยากมามากขึ้น นี่คือผลที่วัดได้ชัดกว่าคำว่าบรรยากาศดี

ธีมที่ได้ผลกับงานองค์กร

จับคู่กับกิจกรรมอื่นบนเวที

ซุ้มถ่ายภาพทำงานได้ดีขึ้นมากเมื่อเชื่อมกับสิ่งที่เกิดบนเวที ตัวอย่างที่ใช้ได้จริงคือให้ภาพจากซุ้มขึ้นจอ LED เป็นสไลด์โชว์ระหว่างช่วงรับประทานอาหาร ซึ่งทำให้คนที่ยังไม่ได้ถ่ายเห็นว่าเพื่อนถ่ายกันแล้วและอยากลุกไปบ้าง

เรื่องที่องค์กรควรตกลงกันก่อน

งานเลี้ยงบริษัทมีบริบทที่ต่างจากงานสาธารณะ ภาพของพนักงานในงานเลี้ยงเป็นเรื่องละเอียดอ่อนกว่าที่คิด โดยเฉพาะเมื่อมีการดื่มและบรรยากาศผ่อนคลาย ควรตกลงกันล่วงหน้าว่าแกลเลอรีจะเปิดเฉพาะภายในองค์กร ตั้งรหัสผ่านหรือไม่ และจะเก็บไว้นานเท่าไร

แนวปฏิบัติที่ทีมงานแนะนำสำหรับงานภายในคือให้แกลเลอรีเข้าถึงได้เฉพาะผู้มีลิงก์ ไม่ให้เครื่องมือค้นหาเก็บดัชนี และตั้งวันหมดอายุที่ชัดเจน พร้อมช่องทางให้พนักงานขอลบภาพของตนเองได้โดยไม่ต้องอธิบายเหตุผล

เตรียมงานอย่างไรให้ไม่ชนกับรันดาวน์

  1. เปิดซุ้มก่อนเวลาเริ่มงาน ช่วงที่คนทยอยมาถึงคือช่วงที่คนว่างที่สุด อย่าเปิดซุ้มพร้อมพิธีเปิด
  2. ปิดซุ้มชั่วคราวช่วงการแสดง เพื่อไม่ให้แย่งความสนใจจากเวที และเพื่อให้ทีมงานเปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลือง
  3. เปิดอีกครั้งหลังจบรายการหลัก ซึ่งเป็นช่วงพีคที่สุดของซุ้มในงานเลี้ยงเกือบทุกงาน
  4. ตกลงเวลารื้อถอน ไม่ควรเริ่มรื้อขณะที่ยังมีแขกอยู่ในห้อง
สิ่งที่ทำให้ต่างกันชัดเจน

มีเจ้าหน้าที่ประจำซุ้มที่ชวนคนเข้ามาถ่ายอย่างเป็นมิตร ต่างจากซุ้มที่ตั้งทิ้งไว้ให้คนเดินมาเอง อย่างมาก ในงานเลี้ยงที่คนยังเกร็งช่วงต้นงาน คนที่กล้าเดินเข้าซุ้มก่อนมักต้องมีคนชวน และเมื่อมีคนแรกเข้าไปแล้ว คนที่เหลือจะตามมาเอง

ให้ทีมงานช่วยออกแบบระบบให้งานของคุณ

ปรึกษาฟรี ประเมินจากขนาดงาน จำนวนผู้ร่วมงาน และรูปแบบสถานที่ — มีทีมดูแลหน้างานตลอดวันงาน

ดูบริการทั้งหมด ติดต่อทีมงาน

โทร 065-9919442 (ตลอด 24 ชม.) · 02-8043434 · LINE @doneevent

บทความอื่นในหมวดโฟโต้บูธและกิจกรรมสร้างสีสัน

ข้อมูลบริการและตัวเลขในบทความอ้างอิงจาก meetingthai.com ผู้ให้บริการเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลงานมาแล้วกว่า 500 งาน